Как вести деловую переписку на английском языке. Шеленкова И.В. - 42 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

42
The body of a letter ordering supplies generally has four parts.
Part Content Example
Opening Tell what you are
ordering
I an sending by fax Purchase Order
113512 for the following chip sets and
drives
Focus Tell when you
need the item.
Tell how to
deliver the item
These components should arrive no
later than the stock dates noted in the
purchase order. Delivery instructions
are detailed in the purchase order
Action Tell how you will
pay for the item
As you discussed in your November 23
telephone conversation with M. Simp-
son, you offered to waive shipping
costs and to give a 10 percent discount.
We appreciate the offer and, as with
previous orders, will pay upon receipt
of an invoice and the components …
Closing Ask them to
contact you if
necessary
If you have any questions concerning
our order. Please do not hesitate to
contact me
3.3. A LETTER CONFIRMING AN ORDER
When you send a letter confirming an order, be specific. Give any
additional information about the order, such as items that are out of stock or
on the back order (Figure 3.3).
Before you write the letter, make sure that you can fulfill the order.
If there is a problem with availability or schedule, write about it in the letter.
Notes:
out of stock – отсутствующий (на складе), не имеющийся в
наличии (на складе)
back order – невыполненный (задержанный) заказ (заказ, который
из-за отсутствия товара у продавца, не может быть выполнен в данный
момент, но может быть выполнен позже; выполнение заказа
задерживается, если клиент согласен подождать и не отказывается от
заказа сразу; записанный продавцом в качестве задержанного заказа,
товар немедленно перезаказывается у поставщика)

Страницы