Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010. Шереметьева Е.Г. - 18 стр.

UptoLike

Составители: 

18
Рисунок 17. Формула
Результат выполнения формулы отображается в ячейке, в которой введена формула, а
саму формулу можно увидеть в строке формулы. Результатом работы формулы является
новое значение вычисленное по формуле. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в
формулах, меняются, то результат в ячейке с формулой изменится автоматически.
В формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах
использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется «зависимой
ячейкой», а ячейка содержащая данное «влияющей ячейкой». При создании на листе
формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для
поиска таких ячеек служат команды панели инструментов «Зависимости». Значение
зависимой ячейки изменится автоматически, если изменяется значение влияющей ячейки, на
которую в формуле есть ссылка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны
ячеек, а также на их имена или заголовки.
Использование ссылок и имен
Данные в Excel хранятся в ячейках на пересечении столбцов и строк. Каждая ячейка
имеет название, соответствующее заголовку столбца и строки, например А1 или В4. Это
название определяется как ссылка на ячейку. Ссылкой однозначно определяется ячейка или
группа ячеек листа, в которых содержатся данные, которые нужно использовать в качестве
аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные,
находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той
же ячейки в нескольких формулах.
Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в
другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других
рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются
удаленными.
Ссылки на ячейки используют заголовки соответствующих строк и столбцов рабочего
листа. В Excel столбцы помечены латинскими буквами (A, B, C, D, ... Z; AA, AB, AC, AD,...
AZ; BA, BB, BC, и т.д.), а строки пронумерованы. Такие ссылки называются ссылками типа
A1. По умолчанию в Microsoft Excel используются именно эти ссылки. Чтобы указать ссылку
на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки. Например: D50 является
ссылкой на ячейку, расположенную на пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы
сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте
двоеточие (:), а затем ссылку на правый нижний угол диапазона.
Например:
ссылка на диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю будет иметь вид A10: A20;
ссылка на все ячейки в 5-й строке 5:5;
на все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно 5:10;
                                      Рисунок 17. Формула


       Результат выполнения формулы отображается в ячейке, в которой введена формула, а
саму формулу можно увидеть в строке формулы. Результатом работы формулы является
новое значение вычисленное по формуле. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в
формулах, меняются, то результат в ячейке с формулой изменится автоматически.
       В формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах
использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется «зависимой
ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При создании на листе
формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для
поиска таких ячеек служат команды панели инструментов «Зависимости». Значение
зависимой ячейки изменится автоматически, если изменяется значение влияющей ячейки, на
которую в формуле есть ссылка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны
ячеек, а также на их имена или заголовки.
                            Использование ссылок и имен

      Данные в Excel хранятся в ячейках − на пересечении столбцов и строк. Каждая ячейка
имеет название, соответствующее заголовку столбца и строки, например А1 или В4. Это
название определяется как ссылка на ячейку. Ссылкой однозначно определяется ячейка или
группа ячеек листа, в которых содержатся данные, которые нужно использовать в качестве
аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные,
находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той
же ячейки в нескольких формулах.
      Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в
другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других
рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются
удаленными.
       Ссылки на ячейки используют заголовки соответствующих строк и столбцов рабочего
листа. В Excel столбцы помечены латинскими буквами (A, B, C, D, ... Z; AA, AB, AC, AD,...
AZ; BA, BB, BC, и т.д.), а строки пронумерованы. Такие ссылки называются ссылками типа
A1. По умолчанию в Microsoft Excel используются именно эти ссылки. Чтобы указать ссылку
на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки. Например: D50 является
ссылкой на ячейку, расположенную на пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы
сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте
двоеточие (:), а затем — ссылку на правый нижний угол диапазона.
      Например:
      ссылка на диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю будет иметь вид A10: A20;
      ссылка на все ячейки в 5-й строке − 5:5;
      на все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно − 5:10;
                                            18