ВУЗ:
Составители:
2
Основы работы с электронными таблицами MS Excel 2003
Назначение и области применения
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав
пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно создавать и форматировать книги (наборы
листов) для анализа данных и принятия более обоснованных деловых решений. Например, с
помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных,
создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством
способов, а также отображать их на профессиональных диаграммах различных видов.
Наиболее распространенными областями применения Excel являются:
Учет. Можно использовать мощные вычислительные возможности Excel для работы с
различными финансовыми документами, например отчетами о движении денежных средств,
отчетами о доходах или отчетами о прибылях и убытках.
Бюджетирование. В Excel можно создавать как личный бюджет, так и бюджеты
компании, например план выделения средств на маркетинг, бюджет мероприятия или
пенсионных отчислений.
Выставление счетов и продажи. Приложение Excel также полезно применять для
управления данными о выставлении счетов и продажах. Можно легко создавать нужные
формы, например счета, отборочные накладные или заказы на покупку.
Создание отчетов. В Excel можно создавать отчеты различных типов, в которых
анализируются или обобщаются данные, например отчеты о ходе выполнения проекта,
расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, а также отчеты для
прогнозирования данных.
Планирование. Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов
или удобных планировщиков, таких как расписание занятий на неделю, план маркетинговых
исследований, план налогообложения, а также планы отпусков, вечеринок или
приготовления пищи на неделю.
Отслеживание. С помощью Excel можно отслеживать данные в листах учета или
списках — к примеру, листах учета рабочего времени либо товарных списках для складского
учета.
Работа с календарями. Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет
легко создавать календари различных видов — например, учебный календарь для
отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь
финансового года для отслеживания бизнес-событий и этапов. Excel − это составная часть
Microsoft Office, предназначенная для создания электронных таблиц. Термин электронная
таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы ,
предназначенной для обработки данных.
Основные функции Excel:
− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата
функций и формул;
− исследование влияния различных факторов на данные;
− решение задач оптимизации;
− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
− построение графиков и диаграмм;
Основы работы с электронными таблицами MS Excel 2003
Назначение и области применения
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав
пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно создавать и форматировать книги (наборы
листов) для анализа данных и принятия более обоснованных деловых решений. Например, с
помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных,
создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством
способов, а также отображать их на профессиональных диаграммах различных видов.
Наиболее распространенными областями применения Excel являются:
Учет. Можно использовать мощные вычислительные возможности Excel для работы с
различными финансовыми документами, например отчетами о движении денежных средств,
отчетами о доходах или отчетами о прибылях и убытках.
Бюджетирование. В Excel можно создавать как личный бюджет, так и бюджеты
компании, например план выделения средств на маркетинг, бюджет мероприятия или
пенсионных отчислений.
Выставление счетов и продажи. Приложение Excel также полезно применять для
управления данными о выставлении счетов и продажах. Можно легко создавать нужные
формы, например счета, отборочные накладные или заказы на покупку.
Создание отчетов. В Excel можно создавать отчеты различных типов, в которых
анализируются или обобщаются данные, например отчеты о ходе выполнения проекта,
расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, а также отчеты для
прогнозирования данных.
Планирование. Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов
или удобных планировщиков, таких как расписание занятий на неделю, план маркетинговых
исследований, план налогообложения, а также планы отпусков, вечеринок или
приготовления пищи на неделю.
Отслеживание. С помощью Excel можно отслеживать данные в листах учета или
списках — к примеру, листах учета рабочего времени либо товарных списках для складского
учета.
Работа с календарями. Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет
легко создавать календари различных видов — например, учебный календарь для
отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь
финансового года для отслеживания бизнес-событий и этапов. Excel − это составная часть
Microsoft Office, предназначенная для создания электронных таблиц. Термин электронная
таблица используется для обозначения простой в использовании компьютерной программы ,
предназначенной для обработки данных.
Основные функции Excel:
− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата
функций и формул;
− исследование влияния различных факторов на данные;
− решение задач оптимизации;
− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
− построение графиков и диаграмм;
2
