Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010. Шереметьева Е.Г. - 34 стр.

                            Рисунок 33.Параметры сортировки.


      Для сортировки строк списка по возрастанию или убыванию данных в одном столбце
необходимо выделить список целиком, указать ячейку в столбце, по значениям в котором
проводится сортировка, и нажать кнопку По возрастанию или По убыванию.
      Для сортировки строк по двум или более столбцам желательно, чтобы сортируемый
список имел заголовки столбцов. Необходимо указать любую ячейку в сортируемом списке и
выбрать команду меню Данные/Сортировка, затем задать столбцы сортировки в полях
Сортировать по и Затем по. Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с
одинаковыми значениями в столбце, указанном в поле Сортировать по, сортируются в
порядке, определяемом столбцом, указанным в поле Затем по. Строки с одинаковыми
значениями в первых двух столбцах сортируются по столбцу, указанному в поле В
последнюю очередь, по.
                      Подведение промежуточных итогов
       Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении различных
итогов.
       С помощью команды меню Данные команда Итоги можно вставить строки итогов в
список, осуществить суммирование данных нужным способом или расчитать среднее,
максимальное, минимальное значение и т.д. При вставке строк итогов Excel автоматически
помещает в конец списка данных строку общих итогов.
      Excel автоматически вычисляет промежуточные итоги для нескольких наборов
данных, а также подводит общий итог.
      Вычисление общих и промежуточных итогов в списке требует выполнения
следующих шагов:
      отсортировать данные в том порядке, в котором вы хотите расположить
промежуточные итоги;
      выделить ячейку в списке и воспользоваться командой Данные / Итоги;
      выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из
списка При каждом изменении в;
      выбрать функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция;
      выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в
списке Добавить итоги по.
      Для вычисления значений итогов используется итоговая функция, например, СУММ
или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены в списке с помощью
нескольких типов вычислений одновременно.

                                          34