Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010. Шереметьева Е.Г. - 37 стр.

      Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников
данных требуется установить флажок Создавать связи с исходными данными..
      Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на
одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять
исходные области, уже входящие в консолидацию.
                            Консолидация данных по категориям
      При консолидации по категорияи создаются отдельные строки или столбцы для всех
подписей строк и столбцов из исходных областей которые не совпадают с подписями в
других исходных областях. Укажите верхнюю левую ячейку конечной области
консолидируемых данных. Затем в диалоговом окне Консолидация.
      выбрать из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует
использовать для обработки данных
      ввести в поле Ссылка ссылки на исходные области консолидируемых данных.
      в наборе флажков Использовать в качестве имен установить флажки,
соответствующие расположению в исходной области заголовков: в верхней строке, в левом
столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно.
      Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников
данных, требуется установить флажок Создавать связи с исходными данными..
                                Построение сводной таблицы
       Сводная таблица – это интерактивный отчет, в котором суммируются и
анализируются данные из рабочих листов Excel или из внешней базы данных. С помощью
сводных таблиц можно проанализировать данные различными способами, не создавая
каждый раз новый отчет. В сводной таблице можно создавать динамические перекрёстные
данные в строках и в столбцах, применять фильтры, показывать данные в отсортированном
виде, скрывая детали или же, наоборот, со всеми подробностями.
      Перед созданием сводной таблицы необходимо создать макет структуры таблицы и
суммирования данных в ней. Макет поможет вам определить, какие поля необходимо
разместить в строке, в столбце, странице или области данных.
      Макет сводной таблицы состоит из четырех областей.




                                           37