Основы работы с электронными таблицами Microsoft Excel 2003/2007/2010. Шереметьева Е.Г. - 41 стр.

                            Рисунок 43.Пример сводной таблицы.


      Если при обновлении или изменении структуры сводной таблицы необходимо
сохранить примененное к ней форматирование, отметьте опцию Сохранять
форматирование в окне Параметры сводной таблицы. Для разрешения выделения
форматируемых данных выберите в меню Сводная таблица команду Выделить /
Разрешить выделение.
       Для того чтобы изменить внешний вид сводной таблицы, выделите ячейку сводной
таблицы, воспользуйтесь командой Формат / Автоформат и выберите требуемый формат
для сводной таблицы.
       После создания сводной таблицы можно вносить изменения, как в источник данных,
так и в макет. Если нужно изменить источник данных, например список Excel, внесите новые
данные в список, выделите сводную таблицу и щёлкните по кнопке Обновить данные в
панели инструментов Сводная таблица. Excel сразу же обновит сводную таблицу с учетом
новой информации. В процессе обновления данные извлекаются из первоначального
интервала исходных данных.
      При добавлении новых строк или столбцов данных в исходный список Excel,
заданный в качестве ссылки на интервал, измените интервал исходных данных для сводной
таблицы, чтобы в него входили дополнительные строки и столбцы.
      Для добавления и удаления полей сводной таблицы выделите таблицу и щелкните по
кнопке Мастер сводных таблиц в панели инструментов Сводные таблицы и перетащите
новые поля на макет сводной таблицы или существующие поля из макета обратно в список
кнопок полей.
      В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные
элементы. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за квартал. Если
временно изменить ориентацию поля страницы на ориентацию по строке или по столбцу,
можно сгруппировать элементы этого поля и затем снова изменить ориентацию на
ориентацию по странице.
      При выполнении операции группировки и разгруппировки данных сводной таблицы
автоматически пересчитываются все сводные таблицы, созданные на основе текущей
(кнопки Сгруппировать и Разгруппировать).


                                           41