Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Работа с электронной таблицей OpenOffice.org Calc. Шереметьева Е.Г. - 2 стр.

UptoLike

Составители: 

2
Работа с электронной таблицей OpenOffice.org Calc
Calc – это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo), позволяющий
обрабатывать и визуализировать табличные данные. Calc имеет продвинутые средства
анализа данных, построения диаграмм и возможности принятия решений, ожидаемые от
высококачественных электронных таблиц.
Основные возможности приложения
Расчёты. В OpenOffice.orgCalc содержится большое число функции, в том числе
статистические и финансовые функции, которые можно использовать для создания
формул и выполнения сложных расчётов.
Расчёты «что-если». Эта функция позволяет немедленно отображать результаты
изменений одного из показателей, если при расчёте используются несколько показателей
и наблюдать полученные результаты без необходимости полного повторного ввода
остальных данных.
Функции базы данных. Электронные таблицы можно использовать для
упорядочивания, хранения и фильтрования данных.
Упорядочивание данных. С помощью мыши можно легко настроить электронные
таблицы: отобразить или скрыть диапазоны данных, изменить форматирование
диапазонов в соответствии с определёнными условиями.
Динамические диаграммы. Calc позволяет представлять данные электронной
таблицы в динамических диаграммах, которые обновляются при каждом изменении
данных, осуществляет построение 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в
другие документы OOo.
Открытие и сохранение файлов MicrosoftOffice. Фильтры OpenOffice.org можно
использовать для преобразования файлов Excel, а так же для открытия и сохранения
документов в различных форматах. Calc может экспортировать электронные таблицы в
Adobe PDF и в HTML.
Рабочие листы и ячейки
Calc работает с электронными таблицами. Электронные таблицы состоят из
определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по
строкам и столбцам. В этих ячейках находятся индивидуальные элементытекст, числа,
формулы и др. — представляющие данные, которые отображаются и которыми можно
манипулировать.
Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый
лист может
состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc состоит из
ячеек, организованных в столбцы и строки. Лист Calc может иметь максимум 10048576
строк и максимум 1024 столбцов (от A до AMJ). Это составляет 1073741824
индивидуальных ячейки на один лист.
В рабочем листе столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строкицифрами.
Щелчок мышью на любой ячейке рабочего листа сделает ее текущей или активной (она
пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4.
Ячейкаэто основной элемент электронной таблицы только в ней может
содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).
        Работа с электронной таблицей OpenOffice.org Calc

      Calc – это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo), позволяющий
обрабатывать и визуализировать табличные данные. Calc имеет продвинутые средства
анализа данных, построения диаграмм и возможности принятия решений, ожидаемые от
высококачественных электронных таблиц.
      Основные возможности приложения
       •Расчёты. В OpenOffice.orgCalc содержится большое число функции, в том числе
статистические и финансовые функции, которые можно использовать для создания
формул и выполнения сложных расчётов.
      •Расчёты «что-если». Эта функция позволяет немедленно отображать результаты
изменений одного из показателей, если при расчёте используются несколько показателей
и наблюдать полученные результаты без необходимости полного повторного ввода
остальных данных.
      •Функции базы данных. Электронные таблицы можно использовать для
упорядочивания, хранения и фильтрования данных.
      •Упорядочивание данных. С помощью мыши можно легко настроить электронные
таблицы: отобразить или скрыть диапазоны данных, изменить форматирование
диапазонов в соответствии с определёнными условиями.
      •Динамические диаграммы. Calc позволяет представлять данные электронной
таблицы в динамических диаграммах, которые обновляются при каждом изменении
данных, осуществляет построение 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в
другие документы OOo.
      •Открытие и сохранение файлов MicrosoftOffice. Фильтры OpenOffice.org можно
использовать для преобразования файлов Excel, а так же для открытия и сохранения
документов в различных форматах. Calc может экспортировать электронные таблицы в
Adobe PDF и в HTML.

                           Рабочие листы и ячейки
      Calc работает с электронными таблицами. Электронные таблицы состоят из
определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по
строкам и столбцам. В этих ячейках находятся индивидуальные элементы — текст, числа,
формулы и др. — представляющие данные, которые отображаются и которыми можно
манипулировать.
       Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может
состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc состоит из
ячеек, организованных в столбцы и строки. Лист Calc может иметь максимум 10048576
строк и максимум 1024 столбцов (от A до AMJ). Это составляет 1073741824
индивидуальных ячейки на один лист.
      В рабочем листе столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки – цифрами.
Щелчок мышью на любой ячейке рабочего листа сделает ее текущей или активной (она
пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4.
      Ячейка – это основной элемент электронной таблицы только в ней может
содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).




                                         2