ВУЗ:
Составители:
2
Работа с электронной таблицей OpenOffice.org Calc
Calc – это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo), позволяющий
обрабатывать и визуализировать табличные данные. Calc имеет продвинутые средства
анализа данных, построения диаграмм и возможности принятия решений, ожидаемые от
высококачественных электронных таблиц.
Основные возможности приложения
•Расчёты. В OpenOffice.orgCalc содержится большое число функции, в том числе
статистические и финансовые функции, которые можно использовать для создания
формул и выполнения сложных расчётов.
•Расчёты «что-если». Эта функция позволяет немедленно отображать результаты
изменений одного из показателей, если при расчёте используются несколько показателей
и наблюдать полученные результаты без необходимости полного повторного ввода
остальных данных.
•Функции базы данных. Электронные таблицы можно использовать для
упорядочивания, хранения и фильтрования данных.
•Упорядочивание данных. С помощью мыши можно легко настроить электронные
таблицы: отобразить или скрыть диапазоны данных, изменить форматирование
диапазонов в соответствии с определёнными условиями.
•Динамические диаграммы. Calc позволяет представлять данные электронной
таблицы в динамических диаграммах, которые обновляются при каждом изменении
данных, осуществляет построение 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в
другие документы OOo.
•Открытие и сохранение файлов MicrosoftOffice. Фильтры OpenOffice.org можно
использовать для преобразования файлов Excel, а так же для открытия и сохранения
документов в различных форматах. Calc может экспортировать электронные таблицы в
Adobe PDF и в HTML.
Рабочие листы и ячейки
Calc работает с электронными таблицами. Электронные таблицы состоят из
определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по
строкам и столбцам. В этих ячейках находятся индивидуальные элементы — текст, числа,
формулы и др. — представляющие данные, которые отображаются и которыми можно
манипулировать.
Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый
лист может
состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc состоит из
ячеек, организованных в столбцы и строки. Лист Calc может иметь максимум 10048576
строк и максимум 1024 столбцов (от A до AMJ). Это составляет 1073741824
индивидуальных ячейки на один лист.
В рабочем листе столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки – цифрами.
Щелчок мышью на любой ячейке рабочего листа сделает ее текущей или активной (она
пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4.
Ячейка – это основной элемент электронной таблицы только в ней может
содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).
Работа с электронной таблицей OpenOffice.org Calc Calc – это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo), позволяющий обрабатывать и визуализировать табличные данные. Calc имеет продвинутые средства анализа данных, построения диаграмм и возможности принятия решений, ожидаемые от высококачественных электронных таблиц. Основные возможности приложения •Расчёты. В OpenOffice.orgCalc содержится большое число функции, в том числе статистические и финансовые функции, которые можно использовать для создания формул и выполнения сложных расчётов. •Расчёты «что-если». Эта функция позволяет немедленно отображать результаты изменений одного из показателей, если при расчёте используются несколько показателей и наблюдать полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных. •Функции базы данных. Электронные таблицы можно использовать для упорядочивания, хранения и фильтрования данных. •Упорядочивание данных. С помощью мыши можно легко настроить электронные таблицы: отобразить или скрыть диапазоны данных, изменить форматирование диапазонов в соответствии с определёнными условиями. •Динамические диаграммы. Calc позволяет представлять данные электронной таблицы в динамических диаграммах, которые обновляются при каждом изменении данных, осуществляет построение 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OOo. •Открытие и сохранение файлов MicrosoftOffice. Фильтры OpenOffice.org можно использовать для преобразования файлов Excel, а так же для открытия и сохранения документов в различных форматах. Calc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML. Рабочие листы и ячейки Calc работает с электронными таблицами. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам. В этих ячейках находятся индивидуальные элементы — текст, числа, формулы и др. — представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать. Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки. Лист Calc может иметь максимум 10048576 строк и максимум 1024 столбцов (от A до AMJ). Это составляет 1073741824 индивидуальных ячейки на один лист. В рабочем листе столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки – цифрами. Щелчок мышью на любой ячейке рабочего листа сделает ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка – это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы). 2