ВУЗ:
Составители:
40
Рисунок 58. Параметры сортировки
Флажок Заголовки в первой строке указывает, что первая строка диапазона
является заголовком и в сортировке, в отличии от остальной части данных, не участвует.
Если флажок Заголовки столбцов в области не установлен, то столбцы
идентифицируются по их именам в рабочем листе.
Обычно, сортировка данных заменяет существующие данные отсортированными
данными по месту нахождения списка. Флажок Выдавать результаты сортировки в,
заставляет выбранные данные оставаться неизменными и копирует отсортированные
данные в указанное место. В этом поле можно ввести непосредственно целевой адрес
(Лист3.A1, например) или выбрать заранее определённый диапазон.
Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок:
числа;
текст, включая текст с числами (почтовые индексы, номера автомашин);
логические значения;
значения ошибок;
пустые ячейки;
сортировка по убыванию происходит в обратном порядке.
Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не
алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки.
Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в
другом, особом порядке.
Чтобы установить ваши собственные предопределенные списки, используйте
Сервис > Параметры > OpenOffice.org Calc > Списки сортировки и затем введите
ваши собственные списки.
Предопределенные списки сортировки полезны для сортировки данных, которые
должны быть отсортированы не в алфавитном и не цифровом порядке. Например,
сортировка дней недели, основанная на их названии.
Подведение промежуточных итогов
Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении
различных итогов.
С помощью команды Итоги меню Данные можно вставить строки итогов в
список, осуществить суммирование данных нужным способом или расчитать среднее,
максимальное, минимальное значение и т.д. При вставке строк итогов Calc автоматически
помещает в конец списка данных строку общих итогов.
Рисунок 58. Параметры сортировки
Флажок Заголовки в первой строке указывает, что первая строка диапазона
является заголовком и в сортировке, в отличии от остальной части данных, не участвует.
Если флажок Заголовки столбцов в области не установлен, то столбцы
идентифицируются по их именам в рабочем листе.
Обычно, сортировка данных заменяет существующие данные отсортированными
данными по месту нахождения списка. Флажок Выдавать результаты сортировки в,
заставляет выбранные данные оставаться неизменными и копирует отсортированные
данные в указанное место. В этом поле можно ввести непосредственно целевой адрес
(Лист3.A1, например) или выбрать заранее определённый диапазон.
Сортировка по возрастанию предполагает следующий порядок:
числа;
текст, включая текст с числами (почтовые индексы, номера автомашин);
логические значения;
значения ошибок;
пустые ячейки;
сортировка по убыванию происходит в обратном порядке.
Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не
алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки.
Такой порядок сортировки также используется, если требуется отсортировать список в
другом, особом порядке.
Чтобы установить ваши собственные предопределенные списки, используйте
Сервис > Параметры > OpenOffice.org Calc > Списки сортировки и затем введите
ваши собственные списки.
Предопределенные списки сортировки полезны для сортировки данных, которые
должны быть отсортированы не в алфавитном и не цифровом порядке. Например,
сортировка дней недели, основанная на их названии.
Подведение промежуточных итогов
Один из способов обработки и анализа базы данных состоит в подведении
различных итогов.
С помощью команды Итоги меню Данные можно вставить строки итогов в
список, осуществить суммирование данных нужным способом или расчитать среднее,
максимальное, минимальное значение и т.д. При вставке строк итогов Calc автоматически
помещает в конец списка данных строку общих итогов.
40
