Основы работы с офисным пакетом OpenOffice.org 3.2. Ч.2. Шереметьева Е.Г. - 7 стр.

                             Практическая работа № 2


              Работа с диапазонами баз данных в OpenOffice.org Calc.
              Основы анализа данных с помощью электронных таблиц
   Цель работы: ознакомиться с принципами организации списков в Calc, изучить
средства сортировки и фильтрации списка, подведение промежуточных итогов.
     Продолжительность 2 академических часа

Порядок работы
    1. Изучение понятия диапазона базы данных в Calc
    2. Изучение возможности фильтрации данных
    3. Изучение возможности сортировки данных.
    4. Приобретение навыков подведения промежуточных итогов.

Краткие сведения
       В электронной таблице можно определить диапазон ячеек для использования в
качестве базы данных. В этом диапазоне базы данных каждая строка соответствует одной
записи в базе данных, а каждая ячейка в строке соответствует полю базы данных. Как и в
обычной базе данных, в таком диапазоне имеется возможность сортировки, группировки,
поиска и выполнения вычислени.
      Для определение диапазона базы данных выберите диапазон ячеек, который нужно
определить как диапазон базы данных и воспользуйтесь командой Данные >Определить
диапазон. В поле Имя задается название диапазона базы данных.
  Фильтры
      Если необходимо просмотреть в списке только часть данных, то можно
использовать фильтры, для того чтобы спрятать данные, которые не удовлетворяют
заданным вами критериям. Эти данные не будут удалены, просто на экране они будут
невидимы до тех пор, пока вы не отмените данный фильтр. Для использование фильтра
используются команды меню Данные -- Фильтр




                        Рисунок 4. Выбор автофильтра
      В Calc для фильтрации по простым критериям (до двух условий) используется
средство Автофильтр (меню Данные > Фильтр >Автофильтр),
      Стандартный фильтр используется           для открытия диалогового         окна
Стандартный фильтр , в котором можно задать от 1 до 9 критериев фильтраци