Основы работы с пакетом сетевого планирования Microsoft Project 2003/2007. Шереметьева Е.Г. - 17 стр.

                            Основы создания проектов

      Основные термины и понятия
      Проект подразумевает выполнение ряда связанных между собой задач. Для
выполнения проекта можно выделить строго определенные ресурсы (человеко-часы,
материалы). У проектов существуют даты начала и окончания, а также другие различные
ограничения (например, графики работы).
      Так как проект разрабатывается для достижения некоторых результатов за
определенный срок и за определенную стоимость, то удобно составить план, какие нужно
провести работы, кем, в какое время и какие средства могут понадобиться для этого.
      Все проекты содержат три основных элемента — задачи, ресурсы и назначения.
      Задача
      Задача — это некоторая работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения
определенного результата. Задачи можно объединить в фазы.
      Фаза проекта включает в себя одну или несколько задач, при выполнении которых
достигается один из основных результатов проекта. Например, при разработке
программного обеспечения фазой проекта является тестирование.
      Проект должен быть разбит на задачи как можно более детально. Это позволит
лучше им управлять. Целесообразность деления задачи на подзадачи зависит от ее
длительности. Как правило, если длительность составляет больше трех дней, то ее можно
разделить на более мелкие задачи.
       Не всегда задачи в проекте выполняются последовательно одна за другой. Иногда
выполнение следующей задачи можно начать раньше, чем закончится предыдущая.
Такое планирование называется быстрым путем.
      Например, для распостранения программного обеспечения требуется разработать
документацию. Обычно не обязательно выполнять фазы тестирования и разработки
документации последовательно. Microsoft Project учитывает, заняты ли работники
выполнением какой-либо задачи или свободны и могут выполнять новую.
       Однако существуют задачи, которые следует обязательно завершить, прежде чем
перейти к следующим. Например, нельзя тестировать программное обеспечение, пока .
оно не разработано. Такие задачи называются завершающими.
      Длительность — это период рабочего времени, который необходим для
выполнения задачи. При планировании Microsoft Project не учитывает выходные дни.
Например, если длительность выполнения задачи составляет три дня, а выполнение
начинается в пятницу, и при этом используется стандартный график, то окончание
выполнения задачи будет запланировано на вторник, а не на воскресенье. При этом
длительность все равно будет равна трем дням, а не пяти.
      Вехи — это наиболее важные задачи в проекте. Например, окончание разработки
программного обеспечения может быть вехой.
      Ресурсы
       Ресурсы в Microsoft Project — это сотрудники и оборудование. Каждый сотрудник,
участвующий в проекте, выполняет определенную функцию. Один сотрудник может быть,
например, фотографом в одной задаче и дизайнером в другой.