Основы работы с пакетом сетевого планирования Microsoft Project 2003/2007. Шереметьева Е.Г. - 34 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

автоматизировать сбор данных о трудозатратах и обеспечить более точное отслеживание
выполнения проекта. Особенно это важно при отслеживании крупных проектов. Перед
использованием средств совместной работы их необходимо настроить.
Когда для совместной работы используется электронная почта, обмен данными
между людьми, работающими над проектом (например, руководителем проекта и
сотрудниками), происходит посредством писем с вложенными файлами в специальном
формате.
Для организации совместной работы необходимо установить программу для
чтения электронной почты, совместимую с интерфейсом MAPI. Такие программы, как
Microsoft Outlook и Outlook Express, поддерживают MAPI.
Для отправки данных проекта получателям следует выбрать в меню Совместная
работа/Опубликовать.
Рисунок 47. Меню «Опубликовать»
Экспорт проекта
В Microsoft Project существует возможность экспортировать данные в файлы
форматов других программ. Для экспорта проекта в файлы различных форматов следует
воспользоваться командой меню Файл/Сохранить как. Ниже приведен список форматов,
в которых можно сохранить файл проекта (в скобках указаны расширения файлов).
Проект (МРР) — обычный файл проекта. По умолчанию сохранение происходит
именно в этом формате.
Шаблон (МРТ) — шаблон проекта может содержать представления, календари,
формы, отчеты, таблицы, фильтры, панели инструментов, строки меню, макросы и
параметры настройки. Полезно сохранять проект в качестве шаблона, когда нужно
использовать созданные представления, календари и другие элементы в дальнейшем в
других проектах. Файл шаблона Global. mpt содержит настройки проектов по умолчанию.
База данных проекта (MPD) — позволяет хранить данные о проекте в структуре,
доступной в Microsoft Access.
Web-страница (HTML, HTM) — страница, предназначенная для опубликования
данных в Интернете. Если необходимо разместить проект в Интернете, то сохранение в
виде web-страницы может избавить от утомительного форматирования.
Microsoft Project 98 (МРР) — если требуется, чтобы проект можно было открыть на
компьютерах, где установлена старая версия Project, то следует сохранить проект в этом
формате. 
автоматизировать сбор данных о трудозатратах и обеспечить более точное отслеживание
выполнения проекта. Особенно это важно при отслеживании крупных проектов. Перед
использованием средств совместной работы их необходимо настроить.
      Когда для совместной работы используется электронная почта, обмен данными
между людьми, работающими над проектом (например, руководителем проекта и
сотрудниками), происходит посредством писем с вложенными файлами в специальном
формате.
      Для организации совместной работы необходимо установить программу для
чтения электронной почты, совместимую с интерфейсом MAPI. Такие программы, как
Microsoft Outlook и Outlook Express, поддерживают MAPI.
      Для отправки данных проекта получателям следует выбрать в меню Совместная
работа/Опубликовать.




                         Рисунок 47. Меню «Опубликовать»



                                  Экспорт проекта

       В Microsoft Project существует возможность экспортировать данные в файлы
форматов других программ. Для экспорта проекта в файлы различных форматов следует
воспользоваться командой меню Файл/Сохранить как. Ниже приведен список форматов,
в которых можно сохранить файл проекта (в скобках указаны расширения файлов).
     Проект (МРР) — обычный файл проекта. По умолчанию сохранение происходит
именно в этом формате.
       Шаблон (МРТ) — шаблон проекта может содержать представления, календари,
формы, отчеты, таблицы, фильтры, панели инструментов, строки меню, макросы и
параметры настройки. Полезно сохранять проект в качестве шаблона, когда нужно
использовать созданные представления, календари и другие элементы в дальнейшем в
других проектах. Файл шаблона Global. mpt содержит настройки проектов по умолчанию.
      База данных проекта (MPD) — позволяет хранить данные о проекте в структуре,
доступной в Microsoft Access.
      Web-страница (HTML, HTM) — страница, предназначенная для опубликования
данных в Интернете. Если необходимо разместить проект в Интернете, то сохранение в
виде web-страницы может избавить от утомительного форматирования.
     Microsoft Project 98 (МРР) — если требуется, чтобы проект можно было открыть на
компьютерах, где установлена старая версия Project, то следует сохранить проект в этом
формате.

Страницы