Основы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2003/2007/2010. Шереметьева Е.Г. - 21 стр.

                   Рисунок 16. Контекстное меню правки орфографии


                          Проверка грамматики и орфографии
       Во время проверки орфографии Word просматривает текст документа (или
выделенную область) и все слова сравнивает со словами, содержащимися в нескольких
встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово, отсутствующее в
словарях, Word помечает его как содержащее орфографическую ошибку. Часто под такие
слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д.
При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их
"запоминать" и в будущем не будет помечать как ошибочные.
      Функция проверки грамматики проверяет текст на соответствие грамматических и
стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет такие ошибки, как
неправильное использование предлогов, согласование слов в предложении и т.д.
      Проверка стилистики позволяет выявлять в документе малоупотребительные,
просторечные слова и выражения.
      При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова,
содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией - грамматические и
стилистические ошибки.
      Чтобы исправить орфографическую ошибку надо щелкнуть правой кнопкой мыши
на подчеркнутом слове. При этом на экране будет отображено контекстное меню.




                                                                                 21