Основы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2003/2007/2010. Шереметьева Е.Г. - 66 стр.

UptoLike

Составители: 

66
Рисунок 72. Настройка строки состояния.
В меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и
включить те, которые неактивны по-умолчанию. Например, можно включить отображение
нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений.
Новые файловые форматы
Одним из серьезнейших изменений Office 2007 новые файловые форматы Office
XML, которые по умолчанию используются во всех приложениях пакета Microsoft Office.
Документы Word имеют расширение .docx или .docm в случае, если документ содержит
макрос. Для корпоративных пользователей это может стать огромным плюсом, поскольку
это упрощает интеграцию со сложными бизнес-приложениями и обмен данными. В
некоторых случаях файлы нового формата имеют меньший объем, потому что файлы
автоматически упаковываются при сохранении на диск, а при открытии снова
распаковываются. Благодаря новому формату стало возможным восстановление
документов, потому что данные различного характера таблицы, изображения и текст
хранятся независимо друг от друга. На практике это означает, что документ будет
возможно открыть даже в случае, если будет повреждена, скажем, таблица.
К сожалению без дополнительных настроек и обновлений файлы таких форматов в
предыдущих версиях Word не читаются. Поэтому при необходимости использовать файлы
документов Word 2007 в старых версиях Office, необходимо установить в разделе
"Сохранение" окна "Параметры Word" другой формат сохранения документов, например,
универсальный RTF.
                        Рисунок 72. Настройка строки состояния.


      В меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и
включить те, которые неактивны по-умолчанию. Например, можно включить отображение
нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений.
                           Новые файловые форматы
      Одним из серьезнейших изменений Office 2007 – новые файловые форматы Office
XML, которые по умолчанию используются во всех приложениях пакета Microsoft Office.
Документы Word имеют расширение .docx или .docm в случае, если документ содержит
макрос. Для корпоративных пользователей это может стать огромным плюсом, поскольку
это упрощает интеграцию со сложными бизнес-приложениями и обмен данными. В
некоторых случаях файлы нового формата имеют меньший объем, потому что файлы
автоматически упаковываются при сохранении на диск, а при открытии снова
распаковываются. Благодаря новому формату стало возможным восстановление
документов, потому что данные различного характера – таблицы, изображения и текст –
хранятся независимо друг от друга. На практике это означает, что документ будет
возможно открыть даже в случае, если будет повреждена, скажем, таблица.
      К сожалению без дополнительных настроек и обновлений файлы таких форматов в
предыдущих версиях Word не читаются. Поэтому при необходимости использовать файлы
документов Word 2007 в старых версиях Office, необходимо установить в разделе
"Сохранение" окна "Параметры Word" другой формат сохранения документов, например,
универсальный RTF.




                                                                                 66