Информатика. Шевелев Г.Е. - 64 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

64
Для заполнения графического поля Карта необходимо выделить данное
поле и выбрать команду Вставка в главном меню Access.
После заполнения всех полей переходим к следующей записи и т. д., пока
не введем все страны Европы.
VI. Работа с базой данных.
После того как база заполнена, с ней можно работать. В окне Европа: база
данных выбираем Страна, в качестве объекта – Формы и нажимаем кнопку
Открыть. Для работы будем использовать Панель инструментов. Она
расположена вверху над надписью Страна.
1. Сортировка данных в базе.
Выделим одно из полей базы данных. Выберем на панели инструментов
Сортировку по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А). Все
записи в этом поле отсортируются по указанному признаку.
2. Поиск данных в базе.
Для того чтобы найти данные, необходимо выделить поле, в котором они
находятся, нажать кнопку Найти (нарисован бинокль) и далее выполнить
следующий алгоритм в окне Поиск и замена:
a) в графе Образец указать искомое слово или часть слова.
b) в графе Поиск в указать Страна.
c) в графе Совпадение указать Поле целиком или С любой частью
поля;
d) в графе Просмотр указать Все;
e) поставить флажок С учетом формата полей (если во всех полях,
то флажок снять);
f) если необходимо, указать С учетом регистра;
g) нажать кнопку Найти далее.
3. Отбор данных с применением фильтра.
Можно группировать записи разными способами. Для этого необходимо
нажать кнопку Изменить фильтр. В появившемся окне указать в выбранных
полях условия отбора, затем нажать кнопку Применить фильтр. После
применения фильтра в окне базы данных будут только те записи, которые
удовлетворяют условию отбора.
4. Создание отчета.
Необходимо выбрать объект Отчет в окне Европа: база данных, выделить
пункт Создание отчета с помощью Мастера и нажать кнопку Создать. На
экране появится окно Новый отчет. Выбрав из меню Мастер отчетов, нажать
кнопку <ОК>, появится окно Создание отчета, с ним надо провести серию
операций, аналогичных созданию форм.
VII. Работа с кнопками.
Для более удобной работы базу данных можно дополнить кнопками,
облегчающими переход от записи к записи или от одной формы к другой.
Предварительно создадим форму Заставка по следующему алгоритму:
1. Создать таблицу со следующими полями (см. Стадия 2):
a) количество стран – тип числовой;
b) площадь – тип числовой;

Страницы