Основы информатики и вычислительной техники. Шилов О.И. - 11 стр.

                             Текстовый процессор Microsoft Word                        11



Практическая работа с Word 97/2000/XP:
1. Создание нового документа
2. Открытие документа
3. Сохранение документа
4. Закрытие документа
5. Изменение вида, размера, атрибутов и цвета шрифта
6. Выравнивание абзаца
7. Использование стилей
8. Вставка формул и графических изображений в документ
9. Расстановка переносов, проверка правописания
10. Предварительный просмотр и печать документа
11. Выход из Microsoft Word

Советы и рекомендации по работе с текстом
1. Сохраняйте редактируемый документ в процессе работы как можно чаще на жёсткий
    диск.
2. Всегда имейте не менее двух копий документа. Обязательно проверяйте записанный на
    дискету файл путем его копирования. Не рассчитывайте на сохранность Вашей информа-
    ции на компьютерах общего пользования.
3. Обязательно используйте отдельный стиль для заголовков, отличный от стиля основного
    текста. Если Вас не устроит внешний вид заголовков, Вы всегда сможете изменить фор-
    матирование всех заголовков одновременно.
4. Удаляйте после своей работы созданные текстовым редактором временные файлы. Пере-
    носите свои личные и конфиденциальные документы с компьютеров общего пользования
    в защищённые папки на сервере или на дискеты. Используйте при необходимости па-
    рольную защиту своих документов.
5. Если размер документа превышает 100-200 килобайт, запакуйте его каким-нибудь из рас-
    пространенных архиваторов (ZIP, RAR). Это ускорит запись/чтение документа на диске-
    ты и снизит вероятность повреждения его на дискете.
6. Если Вы планируете распространять свой документ, сохраните его в одном из наиболее
    популярных форматах (RTF, HTML, обычный текст).
7. Перед окончательной вёрсткой документа, а лучше ещё перед его набором, выберите
    драйвер того принтера, на котором планируется печать документа. Помните, что смена
    принтера может изменить вид документа.
8. Никогда не открывайте документ в текстовом редакторе непосредственно с дискеты и не
    сохраняйте его сразу на дискету. Редактируйте документ только, если он записан на вин-
    честере, копирование на дискету производите посредством операционной оболочки или
    файлового менеджера.
9. Никогда не вводите двух или более пробелов подряд. Для центрирования текста исполь-
    зуйте соответствующий тип выравнивания.
10. Никогда не ставьте пробел перед знаками препинания (за исключением тире), но всегда
    ставьте после них. Никогда не вставляйте пробелы в начале строки, для форматирования
    абзацного отступа используйте клавишу [Tab].
11. Никогда не вставляйте две или более пустые строки. Для принудительного переноса тек-
    ста на другую страницу вставляйте разрыв страницы. Для изменения промежутка между
    строками и абзацами изменяйте интервал.
12. Никогда не нажимайте клавишу [Enter] в конце каждой строки. Используйте её только
    для ввода конца абзаца.



Практические задания и рекомендации по информатике