Системы подготовки текстовых документов. Шокорова Н.Н - 23 стр.

UptoLike

23
нажать кнопку ОК.
Курсор перейдет в конец документа на лист регистрации изменений.
Концевой сноске будет присвоен порядковый номер.
рядом с порядковым номером концевой сноски следует написать
Изменено,
если абзац будет изменен. Удалено, если абзац будет удален.
Введено вновь,
если абзац будет введен вновь;
установить курсор на порядковый номер концевой сноски и
выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши. Курсор будет
установлен на соответствующий номер сноски в тексте документа, то есть
на изменяемый абзац.
Создание листа регистрации изменений
Последняя страница документа должна быть листом регистрации
изменений. Прежде чем создать
лист регистрации изменений необходимо
выполнить следующие действия:
открыть файл с документом содержащим исправления;
открыть файл с основным документом;
в тексте документа, содержащего исправления, визуально,
ориентируясь на концевые сноски, просмотреть все внесенные изменения;
если абзац был изменен или удален,
перейти в основной документ,
найти, выделить и скопировать в буфер обмена Microsoft Windows
первоначальный текст этого абзаца;
создать новый файл и поместить из буфера первоначальный текст
абзаца в новый файл;
присвоить новому файлу имя;
если абзац был введен вновь,
выделить и скопировать в буфер
обмена этот абзац полностью, для того, чтобы затем можно было
определить границы введенного вновь изменения;
создать новый файл и поместить из буфера данный абзац в новый
файл;
принять все изменения и присвоить новому файлу имя;
закрыть файл с основным документом;
перейти на лист регистрации изменений;
присвоить дату проведения изменения в первой строке листа
регистрации изменений. Для этого выполнить следующие действия:
установить курсор после текста Изменено, Удалено, Введено
вновь;
      − нажать кнопку ОК.
      Курсор перейдет в конец документа на лист регистрации изменений.
Концевой сноске будет присвоен порядковый номер.
      − рядом с порядковым номером концевой сноски следует написать
Изменено, если абзац будет изменен. Удалено, если абзац будет удален.
Введено вновь, если абзац будет введен вновь;
      − установить курсор на порядковый номер концевой сноски и
выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши. Курсор будет
установлен на соответствующий номер сноски в тексте документа, то есть
на изменяемый абзац.
      Создание листа регистрации изменений
      Последняя страница документа должна быть листом регистрации
изменений. Прежде чем создать лист регистрации изменений необходимо
выполнить следующие действия:
      − открыть файл с документом содержащим исправления;
      − открыть файл с основным документом;
      − в тексте документа, содержащего исправления, визуально,
ориентируясь на концевые сноски, просмотреть все внесенные изменения;
      − если абзац был изменен или удален, перейти в основной документ,
найти, выделить и скопировать в буфер обмена Microsoft Windows
первоначальный текст этого абзаца;
      − создать новый файл и поместить из буфера первоначальный текст
абзаца в новый файл;
      − присвоить новому файлу имя;
      − если абзац был введен вновь, выделить и скопировать в буфер
обмена этот абзац полностью, для того, чтобы затем можно было
определить границы введенного вновь изменения;
      − создать новый файл и поместить из буфера данный абзац в новый
файл;
      − принять все изменения и присвоить новому файлу имя;
      − закрыть файл с основным документом;
      − перейти на лист регистрации изменений;
      − присвоить дату проведения изменения в первой строке листа
регистрации изменений. Для этого выполнить следующие действия:
      − установить курсор после текста Изменено, Удалено, Введено
вновь;


                                  23