Методы автоматизации при работе в MS Excel. Синявская Г.А. - 40 стр.

      Сформируем бланк на листе Накладная, руководствуясь следующими
соображениями.
      Столбец А будет использоваться как вспомогательный. Начиная с ячейки
А14 (в соответствии с нашим примером), в нем будут располагаться коды това-
ров. Будем считать, что количество отпускаемых товаров по одной накладной
не превышает 10. Поэтому заготовим в табличной части 10 строк. Дальнейшее
выполнение задачи будет строиться на основе приведенного бланка (рис. 10).

2.1.2.  Используемые термины
       В MS Excel заголовки строк и столбцов располагаются слева и сверху ра-
бочей области листа. Строки нумеруются цифрами, а столбцы – в зависимости
от настройки параметров – латинскими буквами или цифрами. В нашем приме-
ре используется буква. Адрес ячейки формируется из буквы столбца и номера
строки, на пересечении которых находится эта ячейка (А17, С45, Н21, АВ33 и
т.п.). Несколько расположенных рядом выделенных ячеек образуют диапазон,
который обозначается так:
       В1:L30, или А14:А23, или В14:L23.
       Кроме адреса, ячейка или диапазон может иметь Имя. Дать имя какому-
либо диапазону или ячейке можно с помощью поля Имя, которое находится
слева от Строки формул. Надо выделить ячейку или диапазон, затем щелкнуть
по полю Имя и ввести нужное слово или комбинацию слов. Однако надо пом-
нить, что в Имени нельзя использовать пробелы, поэтому вместо пробелов ре-
комендуется использовать символ « подчерк» ( _ ). В завершении процедуры
обязательно нажмите клавишу ENTER, иначе имя за диапазоном не закрепится.
       При создании бланка накладной придется неоднократно прибегать к фор-
матированию ячеек, обратившись к меню Формат / Ячейки (рис. 11).
       Чаще всего используются вкладки Выравнивание, Шрифт, Граница. В
некоторых ячейках заголовка таблицы можно применить такие особенности
форматирования, как переносить по словам и объединение ячеек, а также
выравнивание по горизонтали и вертикали – по центру. В тех ячейках, где
предполагается расположить числа, надо задать с помощью вкладки Число чи-
словой формат и указать нужное число десятичных знаков. Для вычерчивания
рамки используется вкладка Граница.

2.1.3. Автоматизация с помощью формул
     Познакомившись с некоторыми терминами MS Excel, перейдем к перво-
му шагу автоматизации, суть которого состоит в следующем:
     нам надо автоматизировать процесс ввода наименования товара и его ре-
квизитов (единиц измерения и цены) в табличную часть накладной.
     Чтобы не печатать каждый раз эту информацию и не наделать лишних
ошибок, мы будем вводить код товара в столбец А, а по этому коду из соответ-
ствующих столбцов листа Товары будет выбираться с помощью формул


                                     40