Методы автоматизации при работе в MS Excel. Синявская Г.А. - 71 стр.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Применение описанных способов автоматизации необычайно широко:
везде, где есть необходимость выбора из базы данных то одних, то других дан-
ных в какой-либо документ.
      Например, выписка счетов-фактур, где кроме выбора отпускаемых това-
ров используется также выбор из базы данных покупателя (наименование орга-
низации и ее реквизиты) или составление сметы расходов на какой-либо вид
оказываемой услуги.
      При работе с такими документами важно придерживаться некоторых
принципов:
      • располагать каждую таблицу базы данных на отдельном листе книги;
      • располагать данные в самом начале листа и для заголовков отводить
         только одну строку;
      • при написании процедур вставлять комментарии.
      Если выбор элементов из базы данных производится по какому-либо
принципу, например, надо распечатать список сотрудников конкретного под-
разделения или занимающих одинаковые должности, то для таких целей лучше
использовать метод Слияние в приложении Microsoft Word, а базу данных
можно расположить в книге приложения Microsoft Excel.
      Предложенные выше методы автоматизации помогут пользователю осво-
бодить себя от изнурительного впечатывания повторяющихся данных и позво-
лят исключить возможные ошибки в данных.




                                       71