Профессиональная этика. Скворцова В.Н. - 145 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

145
Цель визита делегации, ее персональный состав и уровень предста-
вительства с точки зрения протокола – самые существенные моменты,
которые определяют уровень делегации и особенности ее приема. Дру-
гими словами, форма приема делегации зависит от цели приезда делега-
ции и ранга ее главы.
Подготовка программы пребывания иностранной делегации.
До приезда иностранной делегации принимающая сторона должна раз-
работать 2 программы ее пребывания в стране: общую программу,
предназначенную для гостей, и подробную программу, которая включа-
ет технические детали, необходимые для принимающей стороны, заин-
тересованных лиц и организаций.
Общая программа включает в себя следующую информацию:
· встреча делегации;
· деловая часть программы (переговоры, встречи, беседы);
· приемы (завтраки, обеды и т. д.);
· культурная программа;
· поездки по стране;
· проводы делегации.
Что касается подробной программы, то в ней необходимо отразить
все организационные моменты, связанные с приемом делегации. Так,
в частности, встреча делегации требует от принимающей стороны про-
работки таких вопросов, как:
· персональный состав встречающих;
· участие (в случае необходимости) представителей прессы, радио,
телевидения;
· преподнесение цветов;
· приветственные речи;
· обеспечение транспортом;
· размещение в гостинице и т. д.
Каждый пункт подробной программы требует детальной проработ-
ки с обязательным указанием ответственных исполнителей.
В случае если глава делегации прибывает с супругой, то прини-
мающая сторона должна предусмотреть специальную программу или
отдельные мероприятия в общей программе для супруги гостя и супруг
лиц, сопровождающих его.
При разработке программы следует учесть, что во время пребыва-
ния делегации принято организовывать неофициальные неформальные
встречи как хозяевами, так и гостями. Первая такая встреча всегда орга-
низуется принимающей стороной.

Страницы