Информатика. Стефанов А.М - 41 стр.

                                 81                                                                      82
     Чтобы объединить все компоненты графиче-                                Редактирование структуры таблиц сводится к добавлению задан-
ского объекта в единое целое, они выделяются а =1                       ного количества строк и/или столбцов, удаление выделенных ячеек,
(кнопка Выбор объектов панели инструментов b
                                                             =1 у       строк, столбцов, слияние выделенных ячеек, разбиение выделенных яче-
Рисование), после чего в выпадающем меню с                              ек. Средства для выполнения этих операций находятся в меню таблица
пункта Действия той же панели инструментов                              или доступны через контекстные меню выделенных объектов. Ячейку
выбирается команда Группировать.                                        выделяют тройным щелчком левой кнопки мыши. Строку – одним
     При создании и форматировании текста в MS Word используется        щелчком при расположении указателя мыши слева за пределами табли-
панель инструментов Форматирование, окна диалога Шрифт и Абзац          цы. Столбец – одним щелчком при расположении указателя мыши (дол-
(открываются одноименными командами пункта меню Формат), а              жен иметь вид черной стрелки) над столбцом за пределами таблицы.
также команда Сервис/Язык/Расстановка переносов. При необходимо-             Форматирование таблиц заключается в управлении размерами
сти используется один из шаблонов MS Word (Файл/Создать…/Общие          структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.п.). Форма-
шаблоны). С правилами пользования тем или иным шаблоном можно           тирование можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В
ознакомиться, открыв щелчком мыши конверт, размещенный в поле           первом случае используют окно диалога Свойства таблицы (Таблица/
шаблона.                                                                Свойства таблицы). Можно использовать автоматическое форматиро-
     Средством ввода математических выражений при оформлении на-        вание таблиц (Таблица/Автоформат). При этом необходимо таблицу
учно-технической документации в MS Word является редактор формул        предварительно выделить. Во втором случае используют маркеры, появ-
Microsoft Equation 3.0. Для запуска редактора формул служит команда     ляющиеся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы.
Вставка/Объект... В открывшемся окне диалога Вставка объекта                 Большинство команд, связанных с форматированием содержимо-
следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 – откроется панель инст-   го таблиц, можно выполнить с помощью панели инструментов Фор-
рументов Формула. Кроме того, строка меню текстового процессора         матирование.
заменится строкой меню редактора формул.                                     Простые вычисления в таблицах можно выполнить непосредст-
     Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить       венно в MS Word. Необходимую информацию предлагается получить
его настройку. Назначение шрифтов для различных элементов формул        самостоятельно с помощью справочной системы MS Word и ключевых
выполняется в диалоговом окне Стили (Стиль/Определить…). Разме-         слов «выполнение вычислений в таблице».
ры различных элементов формул задаются в окнах диалога Интервал              Для создания в MS Word диаграммы на основе имеющейся табли-
(Формат/Интервал…) и Размеры (Размер/Определить…).                      цы необходимо выполнить следующую последовательность действий:
     Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кно-             − в исходной таблице выделить данные, которые будут использо-
пок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержа-         ваться при построении диаграммы. Скопировать выделенную часть ис-
щие поля для ввода символов. Заполнение этих полей может произво-       ходной таблицы в буфер обмена;
диться как с клавиатуры, так и с помощью кнопок верхней строки па-           − вызвать базовую диаграмму вместе с базовой таблицей коман-
нели инструментов.                                                      дой Вставка/Объект/Диаграмма Microsoft Graph;
     В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку не-            − выделить содержимое базовой таблицы щелчком мыши на ячей-
обходимые интервалы между символами создаются автоматически.            ке, образованной пересечением заголовков строк и столбцов в левом
Однако при необходимости их можно вводить с помощью кнопки              верхнем углу;
Пробелы и многоточия панели инструментов.                                    − командой Вставить контекстного меню заменить содержимое
     MS Word обладает тремя основными средствами создания таблиц:       базовой таблицы содержимым буфера обмена;
     − кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;           − в окне диалога Тип диаграммы (Диаграмма/Тип диаграммы) вы-
     − окно диалога Вставка таблицы (Таблица/Вставить/Таблица);         брать заданный тип диаграммы;
     − средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица / Нари-          − с помощью вкладок окна диалога Параметры диаграммы (Диа-
совать таблицу).                                                        грамма/Параметры диаграммы) добавить необходимые элементы диа-
                                                                        граммы (заголовки осей, легенду, линии сетки и т.п.).