Microsoft Excel. От основ к задачам обработки и представления данных. Степанченко И.В. - 21 стр.

можно установить с помощью кнопки «Денежный формат»                   на
панели инструментов “Форматирование”.
     • Финансовый. Отличается от денежного формата отсутствием
цвета и выравниваем чисел по дробному разделителю, т. е. числа, распо-
ложенные в столбце и имеющие данное выравнивание, удобно сравнивать,
так как дробный разделитель будет на одном месте у всех чисел.
     • Дата и время. Позволяют задать вид дат и времени в ячейках.
Выбор осуществляется из списка одного из доступных форматов.
     • Процентный. Числа представляются в виде процентов. Вместо
0.31 будет 31 %. Удобный формат, так как позволяет не умножать на 100 %,
чтобы получить правильный вид числа. Процентный формат можно ус-
тановить с помощью кнопки «Процентный формат»               на панели
инструментов “Форматирование”.
     • Дробный. Можно задать вид дроби с одним знаком, с двумя,
тремя, а также представлять в виде долевых дробей. Например, если при
вычислениях получается, что вещество занимает 2/7 объема, а нужно уз-
нать, сколько оно занимает в 100 частях, можно выбрать формат сотыми
долями для получения результата – 29/100.
     • Экспоненциальный. Используется для представления очень ма-
леньких (или близких к нулю) или больших чисел. В данном формате
присутствует английская буква E (e), которая показывает степень десяти
(см. ввод чисел).
     • Текстовый. Указывает на то, что данная ячейка содержит текст,
а не число. Иногда, при обработке данных, таким способом указывают
индексные номера. Необходимо помнить, что сначала нужно установить
данный формат, а затем вводить числа. В противном случае числа будут
восприниматься как числа, а не как текст.
     • Дополнительный. Позволяет задать формат почтового индекса,
номера телефона, индекса, что используется при обработке баз данных с
помощью Excel.
     Для увеличения количества отображаемых разрядов можно исполь-
зовать кнопку «Увеличить разрядность»       , для уменьшения
количества отображаемых разрядов – кнопку «Уменьшить разряд-
ность»      на панели инструментов «Форматирование». Каждое нажа-
тие приводит к увеличению или уменьшению разрядности на один знак.
     Замечание. Иногда в ячейке может возникнуть такое значение
«#######». Это говорит о том, что число в данном формате не помещает-
ся в ячейку. Необходимо либо сменить формат ячейки, либо увеличить
ширину ячейки.


                                  23