Microsoft Excel. От основ к задачам обработки и представления данных. Степанченко И.В. - 30 стр.

UptoLike

Составители: 

32
Операция заполнить позволяет не вводить повторяющиеся данные
вручную. Например, необходимо в строке или в столбце ряд ячеек запол-
нить одним и тем же числом или текстом. Для выполнения операции за-
полнения следует выполнить следующие шаги:
1. Набрать данные, которыми нужно заполнить другие ячейки в од-
ной из крайних ячеек заполняемого
диапазона.
2. Выделить заполняемый диапазон, включая ячейку с введенными
данными.
3. В меню «Правка» выбрать пункт «Заполнить», а в появившем-
ся подменю нужную команду. Команду «Вверх», если данные были вве-
дены в самую нижнюю ячейку заполняемого диапазона. Команду
«Вниз», если данные были введены в самую верхнюю ячейку заполняе-
мого диапазона
. Команду «Влево», если данные были введены в самую
правую ячейку заполняемого диапазона. Команду «Вправо», если данные
были введены в самую левую ячейку заполняемого диапазона.
Но наиболее интересной командой в операции заполнения является
команда «Прогрессия» из подменю «Заполнить», меню «Правка». Эта
команда позволяет не вводить вручную номера 1, 2, 3… или последова-
тельные даты
(не обязательно следующие одна за одной). Для выполнения
операции заполнения прогрессией нужно выполнить следующие шаги:
1. Ввести в самую верхнюю ячейку (для заполнения столбца) или в
самую левую ячейку (для заполнения строки) начальное значение.
2. Если известно, где должен заканчиваться диапазон, то выделяют
этот диапазон (первая ячейка должна содержать введенное
начальное
значение). Если известно только конечное значение, то выделяют только
одну первую ячейку, содержащую введенное начальное значение.
3. Выбирают команду «Прогрессия» из меню «Правка» подменю
«Заполнить». После этого на экране появится диалоговое окно (рис. 23).
Рис. 23. Диалоговое окно «Прогрессия».
В данном окне выбирают необходимые параметры прогрессии. В об-
ласти «Расположение» указывают направление заполнения. Если значе-
ния должны располагаться в строке, устанавливают переключатель по
строкам, иначе переключатель по столбцам. Флажок «Автоматическое
    Операция заполнить позволяет не вводить повторяющиеся данные
вручную. Например, необходимо в строке или в столбце ряд ячеек запол-
нить одним и тем же числом или текстом. Для выполнения операции за-
полнения следует выполнить следующие шаги:
     1. Набрать данные, которыми нужно заполнить другие ячейки в од-
ной из крайних ячеек заполняемого диапазона.
     2. Выделить заполняемый диапазон, включая ячейку с введенными
данными.
     3. В меню «Правка» выбрать пункт «Заполнить», а в появившем-
ся подменю нужную команду. Команду «Вверх», если данные были вве-
дены в самую нижнюю ячейку заполняемого диапазона. Команду
«Вниз», если данные были введены в самую верхнюю ячейку заполняе-
мого диапазона. Команду «Влево», если данные были введены в самую
правую ячейку заполняемого диапазона. Команду «Вправо», если данные
были введены в самую левую ячейку заполняемого диапазона.
    Но наиболее интересной командой в операции заполнения является
команда «Прогрессия…» из подменю «Заполнить», меню «Правка». Эта
команда позволяет не вводить вручную номера 1, 2, 3… или последова-
тельные даты (не обязательно следующие одна за одной). Для выполнения
операции заполнения прогрессией нужно выполнить следующие шаги:
    1. Ввести в самую верхнюю ячейку (для заполнения столбца) или в
самую левую ячейку (для заполнения строки) начальное значение.
    2. Если известно, где должен заканчиваться диапазон, то выделяют
этот диапазон (первая ячейка должна содержать введенное начальное
значение). Если известно только конечное значение, то выделяют только
одну первую ячейку, содержащую введенное начальное значение.
    3. Выбирают команду «Прогрессия…» из меню «Правка» подменю
«Заполнить». После этого на экране появится диалоговое окно (рис. 23).




                      Рис. 23. Диалоговое окно «Прогрессия».
    В данном окне выбирают необходимые параметры прогрессии. В об-
ласти «Расположение» указывают направление заполнения. Если значе-
ния должны располагаться в строке, устанавливают переключатель по
строкам, иначе переключатель по столбцам. Флажок «Автоматическое
                                    32