Microsoft Excel. От основ к задачам обработки и представления данных. Степанченко И.В. - 53 стр.

UptoLike

Составители: 

55
формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвра-
щающей текущую дату (по часам в компьютере).
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ФУНКЦИИ. Информационные функции
предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Инфор-
мационные функции проверяют выполнение какого-то условия и возвра-
щают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так,
если ячейка содержит четное
значение, функция ЕЧЁТН возвращает зна-
чение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно
воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ, либо ЕПУСТО.
ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ. Логические функции предназначены
для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий.
Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное
условие, и возвращает одно значение, если условие истинно,
и другое,
если оно ложно.
ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА. С помощью функций обра-
ботки текста можно с помощью формул производить действия над стро-
ками текстанапример, изменить регистр или определить длину строки.
Можно также объединить несколько строк в одну. В примере ниже пока-
зано, как с помощью функций СЕГОДНЯ и ТЕКСТ создать
сообщение,
содержащее текущую дату и привести его к виду "дд-ммм-гг"
"Отчет от "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),"дд-мм-гг")
ФУНКЦИИ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ. Если необходимо
убедиться в том, что значения списка удовлетворяют условию, можно
использовать функции работы с базами данных. С их помощью, напри-
мер, можно определить
количество записей в таблице о продажах или
извлечь те записи, в которых значение поля «Сумма» больше 1000, но
меньше 2500. Эти функции, как правило, имеют три аргумента: база дан-
ных, поле и условие.
ФУНКЦИИ ССЫЛКИ И АВТОПОДСТАНОВКИ. Если необходи-
мо осуществлять поиск в списках или таблицах или если необходимо най-
ти ссылку
к ячейке, воспользуйтесь функциями ссылки и автоподстановки.
Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР, а
для поиска положения значения в спискефункцию ПОИСКПОЗ.
3.5. Самоконтроль
Основные выводы по главе 3:
главным понятием ячейки является ее адрес, он бывает относи-
тельным и абсолютным;
любая формула в ячейке начинается со
знака равенства;
в формулах можно использовать различные функции;
формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвра-
щающей текущую дату (по часам в компьютере).
     ИНФОРМАЦИОННЫЕ ФУНКЦИИ. Информационные функции
предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Инфор-
мационные функции проверяют выполнение какого-то условия и возвра-
щают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так,
если ячейка содержит четное значение, функция ЕЧЁТН возвращает зна-
чение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно
воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ, либо ЕПУСТО.
     ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ. Логические функции предназначены
для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий.
Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное
условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое,
если оно ложно.
     ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА. С помощью функций обра-
ботки текста можно с помощью формул производить действия над стро-
ками текста – например, изменить регистр или определить длину строки.
Можно также объединить несколько строк в одну. В примере ниже пока-
зано, как с помощью функций СЕГОДНЯ и ТЕКСТ создать сообщение,
содержащее текущую дату и привести его к виду "дд-ммм-гг"
               "Отчет от "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),"дд-мм-гг")
     ФУНКЦИИ РАБОТЫ С БАЗАМИ ДАННЫХ. Если необходимо
убедиться в том, что значения списка удовлетворяют условию, можно
использовать функции работы с базами данных. С их помощью, напри-
мер, можно определить количество записей в таблице о продажах или
извлечь те записи, в которых значение поля «Сумма» больше 1000, но
меньше 2500. Эти функции, как правило, имеют три аргумента: база дан-
ных, поле и условие.
     ФУНКЦИИ ССЫЛКИ И АВТОПОДСТАНОВКИ. Если необходи-
мо осуществлять поиск в списках или таблицах или если необходимо най-
ти ссылку к ячейке, воспользуйтесь функциями ссылки и автоподстановки.
Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР, а
для поиска положения значения в списке – функцию ПОИСКПОЗ.

                           3.5. Самоконтроль
    Основные выводы по главе 3:
     • главным понятием ячейки является ее адрес, он бывает относи-
тельным и абсолютным;
     • любая формула в ячейке начинается со знака равенства;
     • в формулах можно использовать различные функции;


                                 55