Microsoft Excel. От основ к задачам обработки и представления данных. Степанченко И.В. - 65 стр.

UptoLike

Составители: 

67
5.1. Запись макроса
Для записи макроса нужно выполнить следующие шаги:
1. В меню «Сервис» выбрать подменю «Макрос», а затем выбрать
команду «Начать запись» (рис. 47).
Рис. 47. Диалоговое окно «Запись макроса».
2. Ввести имя для макроса в соответствующее поле. Первым сим-
волом имени макроса должна быть буква. Остальные символы могут
быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не
допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использо-
вать знаки подчеркивания.
3. Чтобы в дальнейшем можно было выполнить макрос с клавиату-
ры с помощью сочетания клавиш (а не вызывая его через меню), введите
соответствующую букву в поле «Сочетание клавиш». Для строчных
букв используется сочетание Ctrl+буква
, а для заглавныхCtrl+Shift+
буква
, где буквалюбая клавиша на клавиатуре. Буква, используемая в
сочетании клавиш, не может быть цифрой или специальным символом.
Заданное сочетание клавиш будет заменять любое другое сочетание кла-
виш уже установленное по умолчанию в Microsoft Excel, пока книга, со-
держащая данный макрос, открыта. Поэтому желательно назначать неис-
пользуемые клавиши, например, «T».
4. В поле "Сохранить в"
выберите книгу, в которой должен быть
сохранен макрос. Чтобы макрос был доступен независимо от того, ис-
пользуется ли в данный момент Microsoft Excel, его следует сохранить в
личной книге в папке XLStart. Чтобы создать краткое описание макроса,
введите необходимый текст в поле "Описание". Это желательно сделать,
так как через некоторое время можно забыть назначение
этого макроса.
5. Нажать кнопку «OK». По умолчанию, при записи макроса исполь-
зуются абсолютные ссылки. Макрос, записанный с абсолютными ссылками
,
при выполнении всегда обрабатывает те же ячейки, которые обрабатывались
при его записи (поэтому если выделить другие ячейки, то действия макроса
на них не распространятся). Для того чтобы с помощью макроса обрабаты-
вать произвольные ячейки, следует записать его с относительными ссылка-
                             5.1. Запись макроса
    Для записи макроса нужно выполнить следующие шаги:
    1. В меню «Сервис» выбрать подменю «Макрос», а затем выбрать
команду «Начать запись…» (рис. 47).




                  Рис. 47. Диалоговое окно «Запись макроса».
     2. Ввести имя для макроса в соответствующее поле. Первым сим-
волом имени макроса должна быть буква. Остальные символы могут
быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не
допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использо-
вать знаки подчеркивания.
     3. Чтобы в дальнейшем можно было выполнить макрос с клавиату-
ры с помощью сочетания клавиш (а не вызывая его через меню), введите
соответствующую букву в поле «Сочетание клавиш». Для строчных
букв используется сочетание Ctrl+буква, а для заглавных – Ctrl+Shift+
буква, где буква – любая клавиша на клавиатуре. Буква, используемая в
сочетании клавиш, не может быть цифрой или специальным символом.
Заданное сочетание клавиш будет заменять любое другое сочетание кла-
виш уже установленное по умолчанию в Microsoft Excel, пока книга, со-
держащая данный макрос, открыта. Поэтому желательно назначать неис-
пользуемые клавиши, например, «T».
     4. В поле "Сохранить в" выберите книгу, в которой должен быть
сохранен макрос. Чтобы макрос был доступен независимо от того, ис-
пользуется ли в данный момент Microsoft Excel, его следует сохранить в
личной книге в папке XLStart. Чтобы создать краткое описание макроса,
введите необходимый текст в поле "Описание". Это желательно сделать,
так как через некоторое время можно забыть назначение этого макроса.
     5. Нажать кнопку «OK». По умолчанию, при записи макроса исполь-
зуются абсолютные ссылки. Макрос, записанный с абсолютными ссылками,
при выполнении всегда обрабатывает те же ячейки, которые обрабатывались
при его записи (поэтому если выделить другие ячейки, то действия макроса
на них не распространятся). Для того чтобы с помощью макроса обрабаты-
вать произвольные ячейки, следует записать его с относительными ссылка-
                                     67