Составители:
34
и указатели вкладка Указатель. Нажмите кнопку Пометить и в
открывшемся окне откорректируйте текст так, как бы вы хотели,
чтобы он появился в предметном указателе, еще раз нажмите кнопку
Пометить, а затем кнопку Закрыть. В тексте документа появится
отметка, которая позднее будет использована для составления ука-
зателя. При итоговом составлении указателя надо, как и в случае
создания оглавления, выбрать для него место в документе, вызвать
вкладку Указатель и нажать кнопку OK.
4.7. Особенности работы с документами большого объема
Вот таки дела…
Работа над большим текстовым документом представляет собой
достаточно сложный и плохо организуемый процесс. Если ваш ди-
плом уже содержит больше 50 страниц текста, не забывайте вовремя
делать его копии. В силу специфических особенностей пакета Word
предъявляются жесткие требования к объему свободной памяти
процессора. Возникает, по крайней мере, еще две серьезных про-
блемы. Во-первых, если несколько человек одновременно работают
над разными разделами документа (например, вы и руководитель),
то объединение результатов их труда может быть сопряжено с серь-
езными ошибками. Во-вторых, если исправления могут вноситься в
один и тот же раздел, необходимо получить согласие на них от лица,
отвечающего за текст этого раздела. В Word имеются средства, по-
зволяющие в той или иной мере уменьшить указанные трудности.
Если документ создан с использованием описанной здесь техно-
логии, то, пользуясь возможностями Режима структуры, можно раз-
бить его на набор самостоятельных файлов. Для этого надо перейти
в Режим структуры, выделить нужный фрагмент документа и на
панели Структура нажать кнопку Создать вложенный документ.
В ответ на это Word сформирует текстовый файл, содержащий вы-
деленный фрагмент, и присвоит ему имя. В дальнейшем это имя бу-
дет отображаться в тексте документа как гиперссылка. Созданный
документ можно редактировать отдельно. Непосредственное вклю-
чение созданного самостоятельного документа в текст основного
документа осуществляется кнопкой Развернуть вложенные доку-
менты на панели Структура. Необходимо отметить, что если в со-
став документа входят вложенные документы, то для обновления
оглавления, предметного указателя и т.п. требуется первоначально
развернуть полный текст документа.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- …
- следующая ›
- последняя »
