Организация и технология документационного обеспечения управления. Сухачева Ю.В - 11 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ОГУ | Оренбург

Составители: 

Рубрика: 

1) ------------------------
2) ------------------------
в) --------------------------------
В тексте могут встречаться иллюстрации - рисунки и таблицы. Все
иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. По тексту
необходимы ссылки на рисунки или таблицы, например «…в соответствии с
таблицей 1…».
И рисунки и таблицы должны иметь названия. Слово «Таблица», ее
номер и название помещаются над таблицей. Если таблица не размещается на
одном листе, допускается делить ее на части. Пример:
Таблица 1 – Примерная форма номенклатуры дел предприятия
Индекс дела Заголовок дела
(тома, части)
Кол-во дел Срок хранения
дела (тома,
части), № статей
по перечню
Примечание
1 2 3 4 5
Слово «Таблица….» указывается один раз над первой частью таблицы,
над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы…» с указанием
номера.
Слово «Рисунок» и его название помещают после пояснительных данных
и располагают под самим рисунком. Пример:
кол-во док-ов/год
0
100
200
300
400
500
600
700
800
2001 2002 2002 2004
поступ.
отправ.
внутрен.
Годы
Рисунок 2 - Объем документооборота предприятия в 2001 -2004 гг. 
           1) ------------------------
           2) ------------------------
     в) --------------------------------

     В тексте могут встречаться иллюстрации - рисунки и таблицы. Все
иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. По тексту
необходимы ссылки на рисунки или таблицы, например «…в соответствии с
таблицей 1…».
     И рисунки и таблицы должны иметь названия. Слово «Таблица», ее
номер и название помещаются над таблицей. Если таблица не размещается на
одном листе, допускается делить ее на части. Пример:

Таблица 1 – Примерная форма номенклатуры дел предприятия

Индекс дела         Заголовок дела          Кол-во дел      Срок хранения          Примечание
                     (тома, части)                            дела (тома,
                                                           части), № статей
                                                             по перечню
    1                     2                     3                  4                   5



      Слово «Таблица….» указывается один раз над первой частью таблицы,
над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы…» с указанием
номера.
      Слово «Рисунок» и его название помещают после пояснительных данных
и располагают под самим рисунком. Пример:

        кол-во док-ов/год

              800
              700
              600
              500
                                                                        поступ.
              400
                                                                        отправ.
              300
              200                                                       внутрен.
              100
                0
                        2001         2002       2002     2004


                                       Годы

        Рисунок 2 - Объем документооборота предприятия в 2001 -2004 гг.

Страницы