Организация и технология документационного обеспечения управления. Сухачева Ю.В - 8 стр.

     2 Анализ состояния вопроса на объекте исследования

     В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние
проблемы на объекте. Необходимо дать полную характеристику объекта,
описать его организационную структуру, проанализировать его деятельность.
     Также на основании Положения о службе ДОУ и Инструкции по
делопроизводству необходимо выделить особенности организации работы с
документами на исследуемом объекте.
     Материалами для анализа могу быть годовые отчеты, статистическая
информация и другая документация, полученная на исследуемом объекте.
Характер и объем собранного материала зависят от особенностей принятой
методики исследования, при этом важно использование определенных методов
работы на ЭВМ.
     Для установления зависимостей, тенденций и закономерностей,
информацию рекомендуется представлять в наглядной форме в виде таблиц,
графиков, оперограмм, схем и т.д. Объем практической части составляет 30-
35% от общего объема работы.
     В конце каждого раздела студенты должны представить выводы по
содержанию выполненной работы.

     3 Разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой
проблемы

      Опираясь на изученную теорию и на выводы по результатам анализа,
обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной
проблемы. Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа,
выявления недостатков и возможностей разрешения проблемы, студент
приводит полные и аргументированные предложения и рекомендации.
      При внедрении новых информационных технологий в качестве
рекомендации необходимо рассчитать экономическую эффективность от
внедрения. Если точные экономические расчеты затруднены, то необходимо
указать проблемы и перспективы предложенных рекомендаций.
      В данном разделе рассматриваются организационная, информационная и
экономическая сторона работы. Характеризуется также степень внедрения
данных предложений на исследуемом объекте и перспективы дальнейшего
развития в данной области. Объем данной главы составляет около 30 % от
выполненной работы.

     Заключение

      В заключении следует сформулировать основные выводы и
рекомендации, вытекающие из результатов проведенного исследования.
Выводы делаются по теоретической, практической и рекомендательной частям
работы. Заключение не включается в общую нумерацию. Объем заключения
составляет 3-5% от общего объема исследования.