Методические указания по курсу "Управление данными" для выполнения лабораторных работ по специальности "Информационные системы и технологии". Свечников С.В - 20 стр.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по курсу «Управление данными». Лабораторные работы


                     Лабораторная работа №3.
     Проектирование форм представления и управления данными

Цели: освоить основные приемы создания форм представления данных для
      отображения, редактирования и управления данными реляционных таблиц;
      изучить основные элементы форм.

Задача: Необходимо создать форму для представления данных, позволяющую
        просматривать и редактировать данные из нескольких связанных таблиц базы
        данных, предоставить пользователю простейшие элементы для управления
        данными. Для решения поставленной задачи создадим форму для отображения
        данных, включающую элементы управления данными.


Общие сведения о формах MS Access

       Табличная форма представления данных в реляционных базах данных хоть и
является простой с точки зрения реализации, не всегда оказывается удобной для
просмотра данных в больших таблицах. При значительном количестве полей таблицы
доступ к данным может быть затруднен. Для большинства неподготовленных
пользователей табличная форма является трудной для восприятия, они желали бы
просматривать данные в привычном для себя виде - в виде бланка, документа
определенной структуры или в каком-то другом удобном для восприятия виде.
       В MS Access имеется возможность представлять данные в произвольном порядке,
имитируя практически любую структуру документа. Для этой цели используются формы.
       Форма - это средство отображения и редактирования данных с помощью
различных элементов управления.
       Также как таблицы и запросы, формы создаются различными способами. Для
создания новой формы используется вкладка Формы окна Базы Данных (см. рис. 1.3),
после нажатия кнопки Создать появляется окно диалога Новая форма (рис. 3.1), как и
в предыдущих случаях, здесь имеется возможность выбрать один из вариантов создания
формы. Для отображения простой структуры данных можно воспользоваться готовой
формой (в столбец, ленточная и табличная). Для создания более сложных форм
используется Конструктор и Мастер форм. Режим Диаграмма предназначен для
графического представления числовых данных в виде диаграмм и графиков. Сводная
таблица используется для анализа данных в электронных таблицах MS Excel. При выборе
режимов в окне диалога их назначение поясняется в левой части окна.




                                        20