Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 35 стр.

UptoLike

35
Если единица времени при вводе затрат материала не указана (например,
150), считается, что в ходе выполнения работы должно быть израсходовано
указанное количество ресурса, независимо от её продолжительности: например,
150 м
3
бетона.
Возможность иерархического упорядочения работ
предусмотрена
для удобства манипулирования группами работ, объединённых общей целью.
Работы можно организовать в иерархическую структуру, вводя составные ра-
боты (summary tasks). Microsoft Project считает работу составной, если имеются
работы, входящие в её состав. Последние и сами могут быть составными. Что-
бы объединить одну или несколько работ в составную работу, следует:
ввести в таблицу работ название составной работы;
разместить работы, которые должны войти в её состав, непосредст-
венно под ней (если эти работы уже имеются в таблице работ, это можно сде-
лать при помощи буфера обмена или перетаскивая их мышью);
выделив их, нажать псевдокнопку (Indent) на панели инструментов
Formatting.
Здесь предполагается, что все работы, включаемые в составную работу,
находятся на одном и том же уровне иерархии. Если это не выполняется, то их
следует привести к одному уровню, пользуясь псевдокнопками
и . Измене-
ние уровня составной работы влечёт соответствующее изменение уровня всех
работ, входящих в её состав.
Составные работы отличаются следующими свойствами:
их продолжительность нельзя вводить: она вычисляется;
на эти работы можно назначать ресурсы, затраты на которые будут
начисляться в согласии с изменениями продолжительности составной работы;
копирование, перемещение, удаление составной работы влечёт вы-
полнение тех же операций для всех составляющих её работ;
в таблице работ и на графике Ганта работы, входящие в состав со-
ставной работы, могут быть скрыты, что даёт менеджеру возможность абстра-
гироваться от частностей при управлении проектом;
на диаграммах для составных работ предусмотрены особые обозначе-
ния.
Специальные средства предусмотрены для создания периодических ра-
боттаких, как совещания или регламентное обслуживание оборудования.
Чтобы запланировать периодические работы и учесть использование от-
влекаемых на них ресурсов, следует, установив курсор в желаемую строку таб-
лицы работ, дать команду Insert Recurring Task…. В
вызываемом ею диало-
       Если единица времени при вводе затрат материала не указана (например,
150), считается, что в ходе выполнения работы должно быть израсходовано
указанное количество ресурса, независимо от её продолжительности: например,
150 м3 бетона.
       Возможность иерархического упорядочения работ предусмотрена
для удобства манипулирования группами работ, объединённых общей целью.
Работы можно организовать в иерархическую структуру, вводя составные ра-
боты (summary tasks). Microsoft Project считает работу составной, если имеются
работы, входящие в её состав. Последние и сами могут быть составными. Что-
бы объединить одну или несколько работ в составную работу, следует:
       ♦ ввести в таблицу работ название составной работы;
       ♦ разместить работы, которые должны войти в её состав, непосредст-
венно под ней (если эти работы уже имеются в таблице работ, это можно сде-
лать при помощи буфера обмена или перетаскивая их мышью);
       ♦ выделив их, нажать псевдокнопку       (Indent) на панели инструментов
Formatting.
       Здесь предполагается, что все работы, включаемые в составную работу,
находятся на одном и том же уровне иерархии. Если это не выполняется, то их
следует привести к одному уровню, пользуясь псевдокнопками и . Измене-
ние уровня составной работы влечёт соответствующее изменение уровня всех
работ, входящих в её состав.
       Составные работы отличаются следующими свойствами:
       ♦ их продолжительность нельзя вводить: она вычисляется;
       ♦ на эти работы можно назначать ресурсы, затраты на которые будут
начисляться в согласии с изменениями продолжительности составной работы;
       ♦ копирование, перемещение, удаление составной работы влечёт вы-
полнение тех же операций для всех составляющих её работ;
       ♦ в таблице работ и на графике Ганта работы, входящие в состав со-
ставной работы, могут быть скрыты, что даёт менеджеру возможность абстра-
гироваться от частностей при управлении проектом;
       ♦ на диаграммах для составных работ предусмотрены особые обозначе-
ния.
       Специальные средства предусмотрены для создания периодических ра-
бот — таких, как совещания или регламентное обслуживание оборудования.
       Чтобы запланировать периодические работы и учесть использование от-
влекаемых на них ресурсов, следует, установив курсор в желаемую строку таб-
лицы работ, дать команду Insert → Recurring Task…. В вызываемом ею диало-


                                                                           35