Информационные технологии управления проектами. Светлов Н.М - 45 стр.

UptoLike

45
предыдущего действия). Тогда график использования материала будет
составлен заново в согласии с новой продолжительностью выполнения
работы.
Ограничения на сроки выполнения работ
можно ввести в диалого-
вом окне Task Information (ярлычок Advanced, выпадающие списки Con-
straint type и Constraint date) либо перемещая мышью полосы, представляю-
щие работу, на графике Ганта или на календаре.
Ограничения, введённые менеджером, никогда не убираются програм-
мой автоматически: она не может определить, отпала ли надобность в них. По-
этому пользоваться ограничениями на
сроки выполнения работ следует только
при крайней необходимости во избежание возникновения ошибок в модели
проекта. Программа Microsoft Project сообщает пользователю о наличии работ,
имеющих такие ограничений, отображая для каждой из них пиктограмму
в
информационном столбце таблицы работ, озаглавленном символом L.
Если проект содержит очень большое количество работ, а менеджер
пользуется подобными ограничениями, ему следует систематически просмат-
ривать работы, на которые установлены ограничения по срокам, с помощью
фильтра Tasks with Fixed Dates. Этот фильтр можно установить посредством
выпадающего списка Filter на панели инструментов Formatting. Когда он
включён, на экране отображаются только работы с ограничениями на сроки вы-
полнения, что позволяет менеджеру обнаружить и снять ограничения, назна-
ченные необоснованно или более ненужные.
Снимается фильтр выбором пункта All Tasks из того же выпадающе-
го списка.
Для уточнения графика использования ресурсов
применяется
форма представления данных «Назначение ресурсов», вызываемая командой
View More Views Resource Allocation.При этом в верхней половине эк-
рана отображаются:
распределительная таблица в разрезе ресурсов (левый верхний квад-
рант);
расписание использования каждого ресурса на каждой работе в каж-
дый интервал времени (правый верхний квадрант).
Масштаб времени в расписании менеджер выбирает самостоятельно,
пользуясь для этого псевдокнопками
и на стандартной панели инструмен-
тов. В нижней части экрана отображается график Ганта только для тех работ,
которые используют ресурс, соответствующий текущей строке верхней поло-
вины экрана. В первых строках верхнего левого квадранта в группе
Unassigned отображаются работы, на которые не назначен ни один ресурс.
     предыдущего действия). Тогда график использования материала будет
     составлен заново в согласии с новой продолжительностью выполнения
     работы.
        Ограничения на сроки выполнения работ можно ввести в диалого-
вом окне Task Information (ярлычок Advanced, выпадающие списки Con-
straint type и Constraint date) либо перемещая мышью полосы, представляю-
щие работу, на графике Ганта или на календаре.
        Ограничения, введённые менеджером, никогда не убираются програм-
мой автоматически: она не может определить, отпала ли надобность в них. По-
этому пользоваться ограничениями на сроки выполнения работ следует только
при крайней необходимости во избежание возникновения ошибок в модели
проекта. Программа Microsoft Project сообщает пользователю о наличии работ,
имеющих такие ограничений, отображая для каждой из них пиктограмму        в
информационном столбце таблицы работ, озаглавленном символом L.
        Если проект содержит очень большое количество работ, а менеджер
пользуется подобными ограничениями, ему следует систематически просмат-
ривать работы, на которые установлены ограничения по срокам, с помощью
фильтра Tasks with Fixed Dates. Этот фильтр можно установить посредством
выпадающего списка Filter на панели инструментов Formatting. Когда он
включён, на экране отображаются только работы с ограничениями на сроки вы-
полнения, что позволяет менеджеру обнаружить и снять ограничения, назна-
ченные необоснованно или более ненужные.
        Снимается фильтр выбором пункта All Tasks из того же выпадающе-
го списка.
        Для уточнения графика использования ресурсов применяется
форма представления данных «Назначение ресурсов», вызываемая командой
View → More Views… → Resource Allocation.При этом в верхней половине эк-
рана отображаются:
        ♦ распределительная таблица в разрезе ресурсов (левый верхний квад-
рант);
        ♦ расписание использования каждого ресурса на каждой работе в каж-
дый интервал времени (правый верхний квадрант).
        Масштаб времени в расписании менеджер выбирает самостоятельно,
пользуясь для этого псевдокнопками     и   на стандартной панели инструмен-
тов. В нижней части экрана отображается график Ганта только для тех работ,
которые используют ресурс, соответствующий текущей строке верхней поло-
вины экрана. В первых строках верхнего левого квадранта в группе
Unassigned отображаются работы, на которые не назначен ни один ресурс.



                                                                        45