Информатика. Учебное пособие. Терехов А.В - 36 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Панель управления Windows включает программу Outlook Express, которая предоставляет защищенные средства для
личной электронной почты и подключения к группам новостей. Для запуска Outlook Express достаточно нажать кнопку Пуск
и выбрать команду Программы > Outlook Express.
Программа NetMeeting позволяет вести разговоры по цифровым каналам связи с родственниками, друзьями и деловыми
партнерами по всему миру без больших расходов. Кроме того, NetMeeting делает возможной совместную работу группы
пользователей любых приложений для Windows с помощью общей доски, текстовых сообщений и передачи файлов. Если на
компьютере установлено необходимое оборудование, становятся возможными телеконференции в режиме реального
времени.
4.2.12. ОКОНЧАНИЕ СЕАНСА WINDOWS
Windows – достаточно сложная операционная система, чтобы можно было просто выключить компьютер. Для
окончания работы закройте все программы, с которыми вы работали. (Если вы не сделаете этого, чуть позже вам все равно
будет предложено это сделать, причем отдельно по каждой программе). Щелкните мышкой по кнопке Пуск в панели задач.
В открывшемся меню выберите строку Завершение работы и в открывшемся окне на вопрос «Сейчас следует выключить
компьютер?» щелкните по кнопке «Да». (Для перезагрузки ОС прежде чем щелкать мышкой по кнопке «Да», нажмите и
держите клавишу Shift. Тогда перезагрузка Windows осуществится быстрее и без дополнительных вопросов). Подождите
пока «Идет подготовка к выключению компьютера» и только когда появится сообщение «Теперь можете выключить
компьютер» – действительно выключайте.
5. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
Перед тем как рассмотреть программное обеспечение деятельности офиса целесообразно рассмотреть основные
положения, касающиеся защиты информации, чтобы при изучении и работе с разного рода программами не совершать
досадных ошибок, которые могут привести к потере информации.
Хорошо известно, что в современном мире информация имеет определенную, а часто и очень высокую ценность. Как и
любую ценность ее нужно защищать. Защита необходима, например, от потерь из-за случайного удаления, сбоев, вирусов,
несанкционированного доступа к информации.
Под мероприятиями по защите от несанкционированного доступа имеются в виду те, что связаны с секретностью
информации. К их числу относятся самые разнообразные способы защиты, начиная от простейших, но очень эффективных
защит паролем (при рассмотрении программ, имеющих такие возможности, на это будет указано дополнительно) до
использования сложнейших технических систем. Как показывает практика, вероятность взлома современных средств
защиты информации гораздо ниже, чем вероятность доступа к секретной информации в их обход. Поэтому особое внимание
следует обращать не только на системы защиты, но и на различные организационные вопросы – подбор людей, допускаемых
к секретной информации, тщательное соблюдение правил работы с ней и т.д.
На сегодняшнее время никакая система защиты не обеспечивает стопроцентную надежность. Достаточно надежной
считается такая система защиты информации, которая обеспечивает ее защиту в течении необходимого периода времени.
Иными словами, система защита информации должна быть такой, чтобы на ее взлом потребовалось больше времени, чем
время, которое эта информация должна оставаться секретной.
В случае если информация не является секретной наиболее простым и универсальным способом защиты информации
является ее резервное дублирование. Действительно, если имеется резервная копия какого-то файла, например на дискете,
магнитной ленте или магнитооптическом диске, то в случае порчи или потери основного файла его можно будет легко
заменить. Очевидно, что резервное дублирование требует дополнительных устройств хранения информации, а значит
определенных (а часто – весьма больших) материальных затрат. Поэтому резервное копирование, как правило, применяют
только для наиболее ценной информации, потеря которой приведет к серьезным последствиям. Если вся информация, с
которой ведется работа, очень ценная, на компьютере иногда устанавливают два диска винчестера: один – точная копия
другого. Такое дублирование обеспечивает технология Rade, при которой инфорация одновременно дублируется на два
винчестера. Кроме материальных затрат важно иметь в виду и человеческий фактор. Очень часто пользователь экономит
несколько минут на создание резервной копии важного файла, а в результате теряет часы и дни работы на восстановление
потерянной информации.
Большой вред информации наносят компьютерные вирусы – небольшие программы, которые без ведома пользователя,
приписывая себя к другим файлам, проникают на компьютер через приносимые на компьютер диски или по компьютерной
сети, распространяются на нем и производят нежелательные действия – уничтожают или модифицируют данные, нарушают
работу программ.
Так как вирус – это программа, то заражение вирусом может произойти, если на компьютере хотя бы раз выполнена
зараженная программа, которая, например, принесена с другого компьютера.
Мероприятия по защите от вирусов следующие.
– Недопущение посторонних к компьютеру. Бывает, что заражение вирусом происходит, когда на компьютер пустили
поработать какого-то человека, который принес свои дискеты или диски со своими программами, оказавшимися
зараженными. Для недопущения посторонних к компьютеру эффективно использование пароля, разрешающего запуск
компьютера. Наиболее просто это можно сделать, установив пароль на BIOS. Кроме того желательна и физическая защита
компьютера (печати, пломбы), помещения (замки, решетки, сигнализация) и каналов передачи данных (защита от
несанкционированного подключения к линиям связи внутри организации).
– Использование только надежного программного обеспечения. Не следует без предварительной проверки на наличие
вирусов (например, с помощью программы AVP Касперского) копировать на свой рабочий компьютер всякую
понравившуюся Вам программу, увиденную Вами у друзей или в сети Интернет. В особенности это касается компьютерных
игр, – именно с ними вирусы и передаются чаще всего.

Страницы