ВУЗ:
Составители:
Управление всеми опциями и командами осуществляется с помощью мыши, если мыши нет, большинство функций
можно вызвать с помощью специальных комбинаций клавиш («горячих» клавиш). Это экономит время, которое тратится на
обращение к меню и подменю.
Word позволяет просмотреть на экране дисплея готовый к печати документ, все символы отображаются на экране так,
как они будут выглядеть на печати.
Word является многофункциональной программой обработки документов, по возможностям не уступает издательским
системам. В нем можно создавать тексты (одноколоночные и многоколоночные), графики, таблицы, иллюстрации. Можно
импортировать тексты и иллюстрации многих форматов из других программ и встраивать в текст документа. В результате
такой операции они становятся частью текстового файла.
Основные возможности Word представлены ниже.
1. Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены
шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов).
2. Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
3. Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа.
4. Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
5. Расширенные возможности форматирования документа. В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание
документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
6. Использование стилей для быстрого форматирования документа.
7. Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
8. Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.
9. Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office, графических изображений,
электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т. д.
10. Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет.
11. Возможность работы с математическими формулами.
12. Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
13. Возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в
обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом).
14. Расширенные возможности индексации готового документа.
15. Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи.
Запуск Word осуществляется из ОС Windows командой Пуск > Программы > Microsoft Word. На экран дисплея
загрузится рабочее окно документа Microsoft Word.
Основные элементы окна Word те же, что и в других приложениях. Это строка заголовка программы, основное меню,
панель управления (пиктографическое меню), полосы прокрутки, статусная строка (строка состояния). Здесь она содержит
номер текущей страницы, раздела, количество страниц в документе, определяет положение курсора в документе.
В строке выводится справочная информация. Специфическим элементом окна Word является линейка (горизонтальная и
вертикальная) с указателями границ текста и абзацного отступа.
Далее изложены лишь самые необходимые, на наш взгляд, функции, приемы работы и приложения Word.
6.1.1. ФУНКЦИИ И КОМАНДЫ WORD
Все команды в Word могут быть вызваны с помощью мыши или с клавиатуры. Использование мыши облегчает работу с
программой. Как правило, для вызова команды используется левая кнопка мыши, которой выполняется фиксация (щелчок),
двойная фиксация (двойной щелчок и буксировка (транспортировка) объекта. Фиксация (щелчок) – нажать и отпустить
кнопку мыши. Двойная фиксация – быстро дважды с небольшим интервалом нажать кнопку мыши. Буксировка – нажать
кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить манипулятор, отпустить кнопку.
Если специально не указано, что необходимо пользоваться правой кнопкой мыши, то подразумевается работа с левой
кнопкой.
При работе с Word необходимо различать два понятия – указатель (курсор) мыши и курсор ввода.
Текст вводится, начиная с позиции курсора ввода, который можно перемещать с помощью клавиш управления
курсором. Более удобно позиционировать курсор ввода с помощью мыши. Для этого надо установить указатель мыши в
нужной позиции в тексте и выполнить щелчок.
6.1.2. РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ
Создание документа. Выполняется командой Файл > Создать. Например, в рабочей области окна Word набить текст,
вставить таблицы, формулы, рисунки.
Переключение с русского шрифта на английский осуществляется с помощью определенных клавиш-сокращений,
например: Alt + Shift, Ctrl + Shift, Shift + Shift и других или кнопкой-переключателем клавиатуры на панели задач.
После того как документ создан, его необходимо сохранить, т.е. сохранить файл, в котором он будет находиться
(Файл > Сохранить > Сохранить как из меню Файл).
Закрытие файла (документа) производится командой Закрыть меню Файл. Закрыть файл можно кнопкой со знаком
(правый угол строки операционного меню).
Загрузка в рабочее окно Word готового документа (своего файла). Для этого: войти в меню Файл, найти команду
Открыть и выполнить по ней щелчок мышью. На экране появится рамка Открыть. В ней, в поле Диск, выбрать имя диска,
на котором находится ваш файл, в поле Каталог выбрать имя вашего каталога и войти в него, в поле Файл найти файл.
Нажать (мышкой) кнопку ОК. В рабочую область окна загрузится нужный вам файл.
Установка параметров страницы документа производится командой Файл > Параметры страницы. В рамке
Параметры страницы в поле Поля установить размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей страницы. В поле Размер
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- …
- следующая ›
- последняя »
