ВУЗ:
Составители:
объемных документов пользователь попадает именно на те фрагменты, которые отвечают по смыслу тематике выбранного
подраздела. Для нормативных актов – это конкретная норма права.
• Достаточно написать в контекстном фильтре слова в любой последовательности без окончаний. Информационная
система «ГАРАНТ» построит лесенку из раскрытых папок. Чтобы построить список документов, нужно щелкнуть мышкой
по интересующей теме. Результат построения зависит от раздела, где была выбрана тема. Имеются разделы:
• документы;
• судебная и арбитражная практика;
• разъяснения, комментарии, схемы;
• проекты законов;
• формы документов.
Раздел Справочная информация основного меню используется для быстрого поиска справочной информации (формы
отчетности, ставки налогов, курсы валют, адреса и телефоны органов власти, и многое другое). Имеется следующая
справочная информация:
• Бизнес-справки, мониторинг;
• Календарь бухгалтера;
• Новые документы (подключенные по периодам);
• Горячая информация (новости, услуги, новые поступления, новые возможности Гаранта).
Информационная система «Гарант» позволяет выполнять следующие операции (наиболее удобно, по нашему мнению,
их выполнять с помощью контекстного меню для выбранного объекта по нажатию правой клавиши мыши см. рис. 7.1.7).
Работа со списками документов:
• Просмотр списка документов (список которых появляется, например, после выполнения команды );
• Поиск контекста в названиях документов списка (Ctrl + F);
• Дополнительный поиск в активном окне (через карточку поиска по реквизитам);
• Синхронный просмотр ;
• Логические операции со списком (сортировка, фильтрация, редактирование и т.д.);
• Сохранение в папки;
• Экспорт и печать.
Работа с текстами документов:
• Структура документа (оглавление, элементы текста, цветовое выделение, гиперссылки, коментарии – все доступные
операции имеются в контекстном меню);
• Анализ документа (F8 – справка к документу; Alt F8 – корреспонденты к документу; Ctrl F8 – респонденты к
документу);
• Графическая копия официальной публикации (Верхнее меню > Документы > Графическая копия документа).
• Работа с извлечением (Верхнее меню > Документы > Открывать документы в извлечениях). Режим просмотра
текста документа «в извлечениях» позволяет скрывать те его разделы, которые не имеют отношения к тематике
предшествующего поиска.
• «Машина времени» – позволяет посмотреть редакцию документа на заданную дату (Верхнее меню > Анализ >
Включить > Выключить машину времени).
Операции с документами (все доступные операции имеются в контекстном меню):
• Печать документа;
• Сохранение в файл;
• Экспорт в MS-Word, Exel;
• Сохранение в папку, установка закладки;
• Постановка на контроль (позволяет оперативно получать уведомления об изменении документа на контроле).
Необходимо отметить, что в системе «Гарант» работает «Журнал работ», протоколирующий все запросы.
