ВУЗ:
Составители:
Идентификация информационных объектов предполагает не только наличие признаков унифи-
кации, индивидуальности и отличия от других объектов, но и их четкую классификацию в соот-
ветствии с их назначением, содержанием и формой представления, указание их типов (программы,
базы данных, информационные ресурсы или системы и т.д.).
Формализация представления информации предполагает соответствующую формализацию, а зна-
чит, и стандартизацию ее документирования, унификацию ее форм и содержания. Эти формы зависят от
типа и назначения информации, соответствующих требований, норм и стандартов, устанавливаемых
уполномоченными на это государственными и корпоративными органами. Обязательные элементы до-
кументирования (правила, порядок, ГОСТы и пр.) определяются государственными или другими орга-
нами, ответственными за их разработку или осуществление официального правового оформления. До-
полнительно могут указываться другие сведения и реквизиты, устанавливаемые корпоративными орга-
нами или администрацией учреждения и требуемые для рационального и эффективного использования
и развития (модификации) данной информации.
В соответствии с законодательством Российской Федерации, в частности, с законом «О стандарти-
зации», органом, ответственным за управление стандартизацией технико-информационной документа-
ции и координацией работ по ее осуществлению, является Госстандарт РФ. На Госстандарт возложен
также контроль за соблюдением обязательных требований государственных стандартов. На основе этих
стандартов (ГОСТов) производится документированное описание информационной продукции.
Другие организации и ведомства Российской Федерации, в том числе государственные органы,
субъекты хозяйственной деятельности, общественные объединения, организуют и проводят работы по
стандартизации информации, в том числе, информационных продуктов в пределах своей компетенции и
в соответствии с правовыми актами России.
Как видно из вышесказанного, документирование информации – это не только ее унификация и на-
деление неким паспортом с некоторым множеством реквизитов. В зависимости от вида информацион-
ного продукта требуется подготовка определенных сопроводительных документов, составляющих до-
кументированное описание данного продукта, состав которых определяется нормами и порядком этого
описания. Документирование информации обеспечивает не только ее однозначное определение, но и,
как следствие из этого, длительное хранение в составе соответствующего фонда или банка данных,
быстрый поиск, а значит, эффективное и плодотворное использование.
Правовое оформление информации состоит из двух этапов: 1) документирования информации; 2) ее
официального оформления.
Документирование является первым и необходимым этапом для дальнейшего правового оформле-
ния.
Официальное правовое оформление документированной информации производится в соответ-
ствии с законодательством России по информатизации и осуществляется в установленных им
формах регистрации и депонирования, лицензирования, патентоведения, сертификации.
Это оформление может быть обязательным по отношению к сертификации (для информации с
ограниченным доступом) и лицензированию (на право ведения работ или использования инфор-
мационного продукта).
К обязательной регистрации относится также предоставление обязательного экземпляра докумен-
тов (программ, отчетов НИОКР и пр.) в государственные информационные фонды.
Решение о добровольном официальном оформлении информации, (добровольной сертификации, ре-
гистрации и т.д.) принимается ее собственником (правообладателем) в целях лучшей реализации своих
прав и возможностей. Однако во многих случаях эта операция является необходимым условием для ус-
пешной рекламы и распространения (продажи) продукции, защиты авторских прав.
Для выявления требуемых типов правового оформления необходимо определение правового статуса
информации, информационных продуктов в соответствии с их принадлежностью, категориями доступа
и распространения, а также с их информационными типами.
В учреждениях, ведомствах, занимающихся созданием, разработкой информационных продуктов,
ресурсов, технологий и систем, практическую работу в этом направлении осуществляет корпоративная
служба документирования и ведения научно-технической информации. Процедуры правового оформле-
ния требуют определенных знаний, в частности:
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- …
- следующая ›
- последняя »