ВУЗ:
Составители:
ВВЕДЕНИЕ
На данный момент пакет MS-Office, является наиболее востребованным вследствие своего широкого распространения и
обширного круга решаемых задач. Практически каждое предприятие пользуется теми или иными документами, разработан-
ными с приложениями MS–Office для решения своих текущих и управленческих задач. Все это определяет актуальность
изучения данного комплекса программ. Наиболее эффективным методом изучения является практический метод, т.е. поста-
новка и решение конкретных задач.
MICROSOFT WORD
Microsoft Word является мощным текстовым посессором, с помощью которого можно создать и отредактировать текст
практически любой сложности. Как и все программы офисного пакета Word является многооконным приложением. Это оз-
начает, что одновременно можно обрабатывать несколько документов, что является очень удобным в практической работе.
Главная задача текстового процессора – это работа непосредственно с текстом, но кроме этого существует еще много очень
полезных возможностей (остановимся на таблицах, графике и формулах), без которых современный документ существовать
не может.
Шрифты, начертание, размер
Шрифт – это способ начертания символов. Выбор шрифтов достаточно разнообразен (по умолчанию используется
Times New Roman), для изменения шрифта необходимо выбрать соответствующий в специальном поле. Данную операцию
можно осуществлять как перед вводом текста, так и предварительно выделив текст (Shift + стрелки или с помощью мыши) в
последнем случае можно говорить уже о редактировании документа, так как видоизменяется ранее созданный текст. Шрифт
имеет свойства, которые можно условно подразделить на простые и сложные.
К простым относятся шрифт и способ начертания (курсив, подчеркнутый, толстый). Данные параметры используются
наиболее часто, и команды управления ими вынесены на панель (Стандартная). Кроме этого существуют специальные соче-
тания клавиш, которые часто называют «горячими клавишами», благодаря которым можно осуществить быстрый доступ к
командам
1
.
CTRL + SHIFT + F Выбор шрифта
CTRL + SHIFT + P Выбор размера шрифта
CTRL + B Добавление полужирного начертания
CTRL + U Подчеркивание текста
CTRL + I Добавление курсивного начертания
CTRL + SHIFT + W Подчеркивание слов, но не пробелов
CTRL + SHIFT + D Двойное подчеркивание текста
2
К сложным свойствам относятся все остальные, доступ к которым можно осуществить выполнив команду: Фор-
мат\Шрифт (Ctrl + D). В появившемся окне имеются три закладки, в которых свойства сгруппированы специальным обра-
зом. В нижней части окна можно увидеть образец полученного шрифта.
Таблицы
Таблицы играют важную роль в оформлении и структуризации документов. Информация, представленная в виде таб-
лиц, воспринимается гораздо лучше. В самом общем случае таблица – это совокупность строк и столбцов, образующих
ячейки, в которых располагается некоторый текст, который можно упорядочить по одному или нескольким критериям.
MS-Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить
очень сложные таблицы. Для этого в меню выделен отдельный пункт, который так и называется Таблица. Как и большинство
действий, построить таблицу можно несколькими способами:
1. На панели инструментов Стандартная имеется специальная иконка Добавить таблицу, благодаря которой можно
выбрать необходимое количество строк и столбцов с помощью перетаскивания мышью по диагонали.
2. Использовать команду Таблица\Вставить таблицу, после чего внести в соответствующие поля количество строк и
столбцов. В группе Автоподбор ширины столбцов настраиваются параметры для настройки таблицы.
3. Нарисовать таблицу, применив специальные средства, расположенные на панели Таблицы и границы, для этого необхо-
димо выполнить команду: Таблица\Нарисовать таблицу. Сначала с помощью инструмента «карандаш», рисуется внешний каркас
будущей таблицы, затем добавляются столбцы и строки. Инструмент «ластик» необходим для удаления одной или нескольких
линий, являющихся разделителями ячеек. Такой подход широко используют для рисования и дальнейшего редактирования слож-
ных таблиц.
1
Любое действие в MS-Word можно осуществить несколькими способами:
− командами меню;
− кнопками на панели инструментов;
− горячими клавишами.
2
Здесь указаны только основные сочетания клавиш, более подробную информацию можно получить, выполнив действия: нажать
кнопку F1 (помощь), в левой части появившегося окна выбрать указатель, ввести ключевое слово «сочетание клавиш», ниже выбрать раз-
дел сочетание клавиш, в окне справа появится необходимая инормация.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- …
- следующая ›
- последняя »
