Налоговый учет. Туктарова Ф.К. - 166 стр.

        7.4. Расходы, учитываемые в особом
          порядке (нормируемые расходы)
Кроме того, по каждому мероприятию составляется отчет о
представительских расходах, в котором следует отразить: цель мероприятия и
результаты его проведения; дату и место проведения; программу мероприятия;
состав приглашенной делегации; участников принимающей стороны; сумму
расходов на представительские цели. Разумеется, все расходы, перечисленные
в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными
документами. Если товары или услуги на представительские цели
приобретались подотчетным лицом, подтверждающими документами будут
являться кассовые и товарные чеки, акты приема-передачи товаров (оказанных
услуг), выданные соответствующими организациями данному подотчетному
лицу, а также авансовый отчет об использовании подотчетных сумм. Таким
образом, расходы по проведению официального приема должны быть
документально подтверждены, в том числе протоколом с указанием лиц,
участвующих в мероприятии.
При отсутствии документального подтверждения указанные расходы не
учитываются в налоговой базе по налогу на прибыль, так как не соответствуют
критериям признания расходов в целях налогообложения, предусмотренным в
пункте 1 статьи 252 НК РФ.