Бухгалтерское дело. Усикова Е.Н. - 128 стр.

       Спецодежда. Модуль является функциональной надстройкой модуля МБП и предназначен для.
учета наличия и выдачи специальной и форменной одежды (СФО) на промышленных предприятиях, в
таможенных службах и воинских частях.
       Контур управления взаимоотношениями с клиентами ориентирован на сотрудников отделов
сбыта, технической поддержки, маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с клиентами,
ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и
абонентское обслуживание.
       «Клиент» и «Управление рекламными кампаниями». Модули предназначены для сотрудников
отделов сбыта, технической поддержки и маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с
клиентами, ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на
гарантийное и абонентское обслуживание и не имеют специальной подготовки в области
программирования. Формируемая модулями агрегированная отчетность предназначена для менеджеров
предприятий: начальников отделов сбыта и маркетинга и, возможно, президента или исполнительного
директора.
       Контур администрирования - набор сервисных средств для квалифицированного пользователя и
программиста, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен
документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского
интерфейса и отчетов.
Выбор информационных технологий и программ.
       Компьютер как физический объект (hardware) не решает все проблемы. Необходимо иметь также
программы (software), которые помогут обеспечить эффективное функционирование предприятия во всех
аспектах - в производстве (производительность), менеджменте, бухгалтерском учете, финансах,
делопроизводстве и т. д. Для достижения гарантированного успеха при автоматизации бухгалтерского дела
необходимо наличие следующих семи факторов:
    1. Система, которую выбирают, должна удовлетворять следующим требованиям:
• быть адаптируемой, то есть ее можно приспособить для существующего бизнеса и модифицировать,
    если время от времени меняются внутренние и внешние условия его функционирования;
• быть хорошо документированной и легкой в использовании;
• иметь поддержку и сопровождение со стороны местного представительства производителя программ,
    которое в состоянии профессионально и в срок отвечать на все вопросы пользователя.
    2. Перед переходом на автоматизированную систему необходимо иметь хорошо отлаженную систему
       бухгалтерского учета с ручной обработкой.
    3. Один из сотрудников фирмы должен нести полную ответственность за проект.
    4. Весь персонал, так или иначе связанный с проектом (включая даже тех, кто будет вводить данные),
       должен участвовать как в планировании, так и во внедрении системы.
    5. Директор фирмы обязан знать весь проект в деталях.
    6. Менеджер по внедрению должен определять приоритет задач и быть готовым к их поэтапному
       выполнению.
    7. Фирма должна спланировать бюджет для закупки необходимых компьютерных и программных
       средств в соответствии с уровнем ожидаемых результатов.
       Рынок программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета непрерывно меняется,
причем это касается структуры как предложения, так и спроса. Такие перемены обусловлены ростом
уровня компьютерной подготовки специалистов-бухгалтеров, потребностями развивающихся малых
предприятий, а также появлением более совершенного технического обеспечения по доступным ценам.
Зачастую пользователю предлагаются десятки и сотни программных продуктов одного назначения,
значительно отличающихся друг от друга по качеству и по цене. При этом как цена, так и количество
продаж зачастую мало зависят от реального качества программного продукта. Это создает серьезную
проблему для потенциальных пользователей. Перед ними стоит задача сориентироваться в многообразии
программных продуктов и сделать правильный выбор.
       Если бы разработчики программ заранее, еще до начала проектирования имели возможность
получить достоверные данные о потребительских свойствах существующих программных продуктов, то
вряд ли возникла необходимость наводнять рынок слишком большим числом программ одного назначения,
несопоставимых по качеству.
       При этом если бы покупатель мог сам оценить качество программного продукта, сравнить
экономическую эффективность предлагаемых программных средств, провести оценку достоверности


                                                 129