Бухгалтерское дело. Усикова Е.Н. - 29 стр.

        На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь) права и обязанности
главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего – к другому должностному
лицу, о чем объявляется приказом по организации.
        Обязанности главного бухгалтера. Главный бухгалтер обязан обеспечить:
    1. Широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетных работ,
        прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
    2. Полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а также своевременное
        отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
    3. Достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации
        продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически
        обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, услуг.
    4. Точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с
        установленными правилами.
    5. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет,
        взносов на государственное и социальное страхование; погашение в установленные сроки
        задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы.
    6. Участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям
        денежных средств и ТМЦ и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в
        судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственное
        осуществление этих функций.
    7. Проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных единицах,
        производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж
        работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
    8. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и
        бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.
    9. Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по
        данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов,
        предупреждения потерь и непроизводственных расходов.
    10. Активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий,
        направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета.
    11. Своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных
        единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, и подготовку
        предложений по улучшению их работы.
    12. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив и т. д.
        Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих
образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей,
нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
        В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц главный бухгалтер докладывает об
этом руководителю организации для принятия мер.
        Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и ТМЦ, а также
кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем организации и главным бухгалтером.
Предоставление права подписания документов другим лицам должно быть оформлено приказом по
организации.
        Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не
должны приниматься к исполнению материально-ответственными лицами и работниками бухгалтерии
данной организации.
        Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по
операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и
расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей.
        Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем,
чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
        Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления
необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб
организации.
        За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера виновные могут лишаться по
распоряжению руководителя организации премий полностью или частично, а в необходимых случаях
привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

                                                 30