Бухгалтерское дело. Усикова Е.Н. - 86 стр.

        В необходимых случаях в учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями,
создаются учетно-контрольные группы из работников централизованных бухгалтерий. На эти группы
может быть возложено оформление всей первичной документации по бухгалтерскому учету операций
данного учреждения, контроль за сохранностью ценностей, находящихся у материально-ответственных
лиц, и выполнение других работ, предусмотренных распределением обязанностей.
        Все структурные подразделения, входящие в состав учреждения, а также учреждения,
обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию
необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (копии выписок из приказов и
распоряжений, относящиеся непосредственно к исполнению сметы доходов и расходов, а также всякого
рода договоры, акты выполненных работ и др.).
        Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию
необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников учреждения, а при
централизации учета – для всех обслуживаемых учреждений.
        Бухгалтерский учет в учреждении должен обеспечивать систематический контроль за ходом
исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами,
сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
        В обязанности бухгалтерских служб входят:
    1. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и
        других нормативных правовых актов.
    2. Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам
        ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, или лимитам бюджетных обязательств
        при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета; своевременным и правильным
        оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
    3. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым
        назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам.
        полученным за счет внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в установленном
        порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах
        их хранения и эксплуатации.
    4. Финансирование учреждений, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими
        смет доходов и расходов и правильной постановкой бухгалтерского учета.
    5. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, стипендий учащимся,
        студентам, аспирантам учебных заведений.
    6. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах
        санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными
        физическими лицами.
    7. Ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.
    8. Контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных
        и других ценностей.
    9. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и
        правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
    10. Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности
        ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
    11. Широкое применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-
        вычислительных работ.
    12. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской
        отчетности.
    13. Составление для утверждения руководителем учреждения смет доходов и расходов и расчетов (при
        отсутствии планового отдела или другого аналогичного структурного подразделения).
    14. Введение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся
        к компетенции бухгалтерских служб.
    15. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета,
        отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и тому подобное как на бумажных,
        так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации
        государственного архивного дела.
        Представление первичных учетных документов в бухгалтерию регламентируется графиком
документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. В
централизованной бухгалтерии указанный график утверждается руководителем учреждения. при котором

                                                 87