Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 29 стр.

    Как присвоить управляющему элементу значение по умолчанию
    Еще одним способом повышения точности ввода данных является
присвоение им начальных значений. Если поле почти всегда имеет
одинаковое значение, можно установить его заранее при определении
свойств элемента управления. Тогда нет необходимости вводить его
каждый раз, так как оно будет присваиваться автоматически, исключая тем
самым возможность ошибок. Начальное значение задается с помощью
свойства Значение по умолчанию либо в виде выражения, либо как
числовая или текстовая константа.
    Чтобы установить значение по умолчанию, надо задать выражение в
окне свойств. Откройте форму С и выполните следующее:
    − щелкните на стрелке кнопки Вид и затем щелкните на пункте
Конструктор;
    − щелкните в поле Долж, чтобы выделить его. Если окно свойств
отсутствует на экране, на панели инструментов щелкните на кнопке
Свойства;
    − на вкладке Данные для свойства Значение по умолчанию задайте
выражение: = 'инспектор'1
    − закройте окно свойств;
    − переключитесь в Режим формы. Поскольку Microsoft Access задает
начальное значение только для новых записей, для проверки свойства вам
понадобится новая запись;
    − щелкните на кнопке перехода Новая запись внизу формы, чтобы
перейти к новой пустой записи;
    − появится новая запись. В поле Долж задано "инспектор";
    − закройте форму. В ответ на запрос, хотите ли вы сохранить
изменения, щелкните на кнопке Да.
    Как вывести на экран подсказку для пользователя при работе с полем
формы

    1
      Чтобы установить значение по умолчанию, равное текущей дате, в свойстве Значение по
    умолчанию надо задать выражение: =Date().
                                               29