Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 32 стр.

    Базу данных Microsoft Access очень просто связать с другими
источниками информации, включая Интернет, благодаря гиперссылкам,
новому типу данных, которые можно хранить в таблице. Гиперссылка
является проводником от вашей базы данных до объекта информации, где
бы он ни находился: в вашей базе, документе Office или узле Интернет. В
этой работе вы узнаете, как создать гиперссылку на другой объект базы
данных и на объекты MS Office.
     Использование гиперссылок для связывания документов является
эффективным способом развития внутренней сети организации. Интранет
— это система внутренних связей, которая использует протокол World
Wide Web для обмена информацией как между соседними столами, так и
со всем миром.

Связывание форм базы данных с таблицами, формами и запросами
         этой же базы данных с помощью гиперссылки
    При просмотре информации в одной форме часто возникает
необходимость возможности проверки каких-либо сведений, находящихся
в другой форме, таблице или запросе. Можно создать форму,
объединяющую эти данные, но такая форма будет слишком сложной.
Поэтому для обеспечения быстрого перехода между формой и таблицей,
формой и другой формой, формой и запросом можно в форму добавить
гиперссылку. Эта работа выполняется в режиме Конструктора.
    Для связи формы с таблицей с помощью гиперссылки необходимо
выполнить следующее:

    − в окне базы данных откройте форму, в которую необходимо
вставить гиперссылку в режиме Конструктора;
    − на    панели   инструментов    щелкните    на   кнопке    Добавление
гиперссылки. Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки;



                                       32