Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 40 стр.

UptoLike

40
Построитель предлагает набор операторов, функций и объектов базы
данных, из которых компонует сложное выражение.
Форма Документы включает в себя поле, содержащее количество
листов хранимого документа. Предположим, что заведующий архивным
отделом хотел бы также знать среднее значение объема документа. Для
этого можно добавить в форму соответствующий элемент управления.
Воспользуемся Построителем выражений, чтобы
задать формулу для расчета
среднего значения:
выделите форму Документы и затем щелкните на кнопке Конструктор;
на панели элементов щелкните на элементе управления Поле, а
затем щелкните в форме под созданными ранее кнопками. В форме
появится текстовое поле и надпись к нему;
на панели инструментов Конструктор форм щелкните
на кнопке
Свойства, чтобы открыть окно свойств для нового поля;
выделите вкладку Данные и затем щелкните в поле Данные;
щелкните на кнопке Построить или значке «», чтобы открыть окно
Построителя выражений. Окно Построителя выражений включает поле для
ввода выражения, кнопки операторов и список всех объектов базы данных;
в строке кнопок операторов, расположенной под полем выражения,
щелкните на кнопке со знаком равенства. Знак равенства будет помещен в
поле выражения;
щелкните дважды на папке Функции в левом списке; затем щелкните
на папке Встроенные функции в открывшемся списке; в среднем списке
выберите и щелкните на группе функций Статистические; в правом
списке
установите курсор на функции Avg (среднее); выделите обобщенное
описание аргумента функции «expr» (оно должно быть потом заменено на
имя поля, для которого вычисляется среднее значение);
щелкните дважды на папке Forms в левом списке. В результате
этого появятся две вложенные папки: Загруженные формы и Все формы;
Построитель предлагает набор операторов, функций и объектов базы
данных, из которых компонует сложное выражение.
    Форма Документы включает в себя поле, содержащее количество
листов хранимого документа. Предположим, что заведующий архивным
отделом хотел бы также знать среднее значение объема документа. Для
этого можно добавить в форму соответствующий элемент управления.
Воспользуемся Построителем выражений, чтобы задать формулу для расчета
среднего значения:
    − выделите форму Документы и затем щелкните на кнопке Конструктор;
    − на панели элементов щелкните на элементе управления Поле, а
затем щелкните в форме под созданными ранее кнопками. В форме
появится текстовое поле и надпись к нему;
    − на панели инструментов Конструктор форм щелкните на кнопке
Свойства, чтобы открыть окно свойств для нового поля;
    − выделите вкладку Данные и затем щелкните в поле Данные;
    − щелкните на кнопке Построить или значке «…», чтобы открыть окно
Построителя выражений. Окно Построителя выражений включает поле для
ввода выражения, кнопки операторов и список всех объектов базы данных;
    − в строке кнопок операторов, расположенной под полем выражения,
щелкните на кнопке со знаком равенства. Знак равенства будет помещен в
поле выражения;
    − щелкните дважды на папке Функции в левом списке; затем щелкните
на папке Встроенные функции в открывшемся списке; в среднем списке
выберите и щелкните на группе функций Статистические; в правом списке
установите курсор на функции Avg (среднее); выделите обобщенное
описание аргумента функции «expr» (оно должно быть потом заменено на
имя поля, для которого вычисляется среднее значение);
    − щелкните дважды на папке Forms в левом списке. В результате
этого появятся две вложенные папки: Загруженные формы и Все формы;
                                      40