Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 5 стр.

(структурированный язык запросов). С помощью запросов можно
осуществлять выбор, обновление, удаление или добавление данных; кроме
того, можно создавать новые таблицы, используя данные уже
существующих.
    Форма - объект, предназначенный для ввода данных, отображения их
на экране или для управления работой приложения. С помощью форм
могут быть реализованы требования пользователей к представлению
данных из запросов или таблиц. Формы могут быть распечатаны.
     Отчет - объект, предназначенный для создания документа. Отчет
можно просмотреть на экране, отпечатать и при необходимости включить
в документ другого приложения.
    Макрос - структурированное описание одного или нескольких
действий, которые выполняются в ответ на определенное событие, т.е. на
любое изменение состояния объекта Microsoft Access. Например, можно
определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в
основной форме открывает другую форму.
     Модуль - объект, содержащий программы на языке Microsoft Access
Basic, которые позволяют разбить процесс на более мелкие действия и
обнаруживать ошибки, которые нельзя найти при использовании макросов.
Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции,
которые можно вызывать из любого места приложения, но они могут быть
и непосредственно привязаны к отдельным формам или отчетам для
реакции на те или иные происходящие в них изменения.
    Access имеет мощное средство - набор "Мастеров по разработке
объектов". Его можно использовать для создания таблиц, запросов,
различных типов форм и отчетов, что значительно облегчает работу
пользователя.
                       Разработка структуры БД
    Разработать структуру БД – значит определить, какие таблицы входят
в БД и из каких атрибутов состоит каждая из них, а также выяснить, каким
образом таблицы БД связаны между собой.


                                      5