Использование компонентов MS Access для создания баз данных систем документооборота. Часть 1. Усманова И.В - 53 стр.

подробные сведения о функциях Access и их назначении можно получить
из справки Access.
     Операторы – знаки арифметических операций (+, -, *, /) и другие
символы и аббревиатуры. Большинство из них эквивалентны операторам
традиционных языков программирования.
                       Запросы с параметрами
     Запрос в Access является объектом, который сохраняется в файле базы
данных и может многократно повторяться. Все ранее созданные запросы
содержали в Условиях отбора конкретные значения дат, названий, имен и
т.д. Если требуется повторить такой запрос с другими значениями в
условиях отбора, его нужно открыть в режиме Конструктора, изменить
условие и выполнить. Чтобы этого не делать, можно создать запрос с
параметрами. При выполнении такого запроса выдается диалоговое окно
Введите значение параметра, в котором пользователь может ввести
конкретное значение и затем получить нужный результат. Чтобы
преобразовать обычный запрос в запрос с параметрами, следует выполнить
следующие действия.
     1.   Откройте это запрос в режиме Конструктора.
     2.   Для определения параметра запроса введите в строку Условие
отбора вместо конкретного значения слово или фразу и заключите их в
квадратные скобки, например, [Укажите интересующий Вас год]. Эта
фраза будет выдаваться в виде приглашения в диалоговом окне при
выполнении запроса.
     3.   Если Вы хотите, чтобы Access проверял данные, вводимые в
качестве параметра запроса, нужно указать тип данных этого параметра.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши на свободном поле в верхней
панели запроса и выберите из контекстного меню команду Параметры
или выполните команду меню Запрос, Параметры. Появляется
диалоговое окно Параметры запроса.


                                      53