Создание презентаций в Power Point. Васильев В.В - 14 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ВГУ | Воронеж

Составители: 

Рубрика: 

14
3. Подготовка печатных материалов, упаковка презентации
Доклады часто сопровождают раздаточными материалами, которые пре-
доставляют слушателям перед выступлением. Такие материалы можно подго-
товить, взяв за основу презентацию.
Пример работы 6: Подсказка
1. Перейдите в режим Обычный
Вид| Обычный
2. Пронуме-
руйте слайды
Вид| Колонтитулы На закладке Слайд оставьте отметку только в
поле Номер слайда. Нажмите кнопку Применить ко всем
3. Настройте
параметры
страницы
Файл| Параметры страницы. Размер слайдов=Экран, Ориента-
ция =альбомная. Все остальные поля оставьте без изменений.
Нажмите Ок
4. Настройте
параметры пе-
чати
Файл| Печать. Выберите принтер, на котором будет идти печать
из списка установленных принтеров. Диапазон печати=все. Пе-
чатать=Выдачи (2 слайда на стр.) Отметьте черно-белое, мас-
штабировать по листу, обрамление слайдов. Перед выдачей на
печать спросите разрешение преподавателя! В случае отказа
нажмите на Отмена
В случае печати на цветном принтере снимите отметку с поля черно-белое.
Выбор параметра масштабировать по листу заставляет пропорционально распо-
лагать слайды на листе. Обрамление слайда выводит на печать тень, что осо-
бенно эффектно выглядит для прозрачных слайдов.
Для переноса презентации создают специальные файлы, в которых кроме
самой презентации сохраняются использованные
шрифты и специальные фай-
лы для просмотра презентации (на случай, если на ПК для показа не установлен
MS PowerPoint). Процесс создания файлов для переноса называется упаковкой.
Научимся создавать такие файлы.
Пример работы 7: Подсказка
1. Откройте презентацию,
которую хотите упаковать
Файл| Открыть. Мы будем использовать наш файл
rolik.ppt
2. Запустите процесс соз-
дания упаковки
Файл| Упаковать… Нажмите Далее
3. Укажите, какую презен-
тацию будете упаковывать
Отметьте пункт Активную презентацию. Нажмите
Далее
4. Выберите накопитель, на
который будет сохранён
упакованный файл
Отметьте Выбрать назначение. Через кнопку Об-
зор выберите свою папку. Нажмите Открыть. На-
жмите Далее
5. Укажите связи, которые необходимо
упаковать вместе с презентацией
Отметьте все пункты на диалого-
вом окне. Нажмите Далее
6. Включите средство про-
смотра в упаковку
Отметьте Включить PowerPoint Viewer. Нажмите
Далее
7. Завершите формирование
упаковки
Нажмите Готово. Дождитесь сообщения об ус-
пешном создании упаковки. Нажмите Ок

Страницы