Проектирование структуры и создание реляционных баз данных средствами СУБД Access. Виноградов Г.П - 14 стр.

UptoLike

14
создания таблицы. При этом должна быть нажата кнопка Таблицы для
перехода на вкладку Таблицы. Откроется диалоговое окно Новая таблица
(рис. 5), в правой части которого находится список вариантов создания
таблицы:
Режим таблицы позволяет создать новую таблицу путем ввода данных.
Конструктор позволяет создать новую таблицу с помощью конструктора
таблиц.
Мастер таблиц позволяет создать новую таблицу путем выбора
предварительно построенной таблицы.
Импорт таблиц позволяет осуществлять импорт таблиц из внешнего
файла в текущую базу данных в новую таблицу.
Связь таблиц позволяет установить для создаваемой таблицы связь с
другими таблицами.
Способы создания таблицы, приведенные в диалоговом окне Новая
таблица, требуют от пользователя разную степень полноты данных об именах
и свойствах полей.
Рис. 5. Диалоговое окно Новая таблица
Процесс создания структуры таблицы различными способами
рассмотрим на примере таблицы Клиенты. На первом шаге следует
определить имена полей создаваемой таблицы.
4.2. Наименование поля
Наименование каждого из полей таблицы, как правило, выбирается
произвольно, но таким образом, чтобы отразить характер информации,
которая будет храниться в данном поле по следующим правилам:
наименование поля может содержать до 64 символов, но не следует
задавать слишком длинные имена;
наименование поля может содержать буквы, цифры, пробелы и
специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака,
квадратных скобок ([]) и управляющих символов с кодами ASCII 0-31;
наименование поля не может начинаться с пробела, нельзя использовать
двойные кавычки (“,”);
два поля в одной таблице не могут иметь одинаковых наименований;
в качестве наименования поля рекомендуется использовать аббревиатуры
или краткие названия.