Проектирование структуры и создание реляционных баз данных средствами СУБД Access. Виноградов Г.П - 26 стр.

UptoLike

26
7. В последнем диалоговом окне ввести название столбца подстановок и
нажать на кнопку Готово.
Столбец подстановок создан.
Такой же список создается для поля Код товара таблицы Заказы с
использованием данных из таблицы Товары.
Создать поле со списком подстановок и списком значений можно как
в режиме конструктора, так и в режиме таблицы.
4.5.13. Создание списка значений в режиме Конструктор
Чтобы создать список значений в режиме Конструктор надо:
1. Открыть таблицу в режиме Конструктор.
2. Для вставки поля выбрать строку, над которой его необходимо
поместить, и на панели инструментов нажать кнопку Добавить строки. Для
добавления поля в конец таблицы, выбрать первую пустую строку.
3. В столбце Имя поля ввести имя поля, следуя соглашениям об именах
объектов MS Access.
4. В столбце Тип данных нажать стрелку и выбрать Мастер
подстановок.
5. В диалоговом окне Мастера подстановок выбрать параметр,
указывающий требуемый тип значений, в данном случае: Будет введен
фиксированный набор значений. Нажать кнопку Далее.
6. На втором шаге определить количество столбцов и ввести значения
для списка. Нажать кнопку Далее.
7. На последнем шаге ввести заголовок списка и нажать кнопку Готово.
Поле со списком создано.
4.5.14. Создание списка значений в Режиме таблицы
1. Открыть таблицу в Режиме таблицы.
2. Выбрать ячейку в столбце, слева от которого требуется вставить поле,
и выбрать команду Вставка, Столбец подстановок.
3. В первом диалоговом окне Мастера подстановок выбрать один из
параметров:
объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы
или запроса;
будет введен фиксированный набор значений.
Далее действия полностью совпадают с описанными выше. После
нажатия кнопки Готово будет вставлено новое поле с указанным именем.
Применять операцию подстановки можно только к полям,
содержащим текстовые и числовые данные, а также к логическим полям.
На нижней панели окна Конструктора таблиц находится вкладка
Подстановка. Она предоставляет альтернативный способ создания полей
подстановок.
По умолчанию для текстовых и числовых полей значение свойства
Тип элемента управления задается как Поле, при этом остальные свойства