Проектирование структуры и создание реляционных баз данных средствами СУБД Access. Виноградов Г.П - 4 стр.

UptoLike

4
ВВЕДЕНИЕ
Почти все современные информационные системы основаны на
реляционной модели управления базами данных. Название «реляционная»
связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит сведения,
относящиеся только к одному конкретному объекту.
Как начинающий, так и опытный пользователи при разработке
реляционной базы данных в Microsoft Access сталкиваются с трудностями. В
учебном пособии
рассмотрены почти все аспекты, в которых может
возникать необходимость. Простые и полезные приемы помогают создать
хороший проект реляционной базы данных без особых усилий. Наличие
хорошего проектаключ к построению удобного в работе приложения.
Процесс проектирования базы данных и соответствующего
приложения становится более ясным, если осознавать различие между
данными и информацией,
что облегчит выявление сведений, которые
необходимо хранить в базе данных. Различие состоит в том, что данные
это статистические значения, хранящиеся в таблицах базы данных, в то
время как информацияэто сведения, которые запрашиваются
пользователем и предоставляются ему в наиболее удобном виде. Другими
словами, данные хранятся, а информация запрашивается. Отличие данных
от
информации надо учитывать при разработке проекта. Сначала
определяем задачи: какую информацию можно будет запрашивать и
получать. Затем выясняем, что нужно хранить в базе данных для
выполнения этих задач: какие данные нужны для получения и
представления требуемой информации. Когда мы ссылаемся на элементы,
хранимые в таблицах, запросах, макросах и процедурах, или
работаем с
ними, то имеем дело с данными. Когда мы работаем с наборами записей
запросов, фильтрами, формами или отчетами, то имеем дело с информацией.
При создании реляционной базы данных необходимо учитывать
особенности таблиц. Все изменения в таблицах сохраняются автоматически
в режиме реального времени. Режим реального времени означает, что пока
мы работаем
с таблицей, происходит непрерывное сохранение. Как только
заканчивается ввод данных в одно поле и происходит переход к
следующему полю, данные немедленно записываются на жесткий диск.
Все изменения, которые вносятся в содержание таблиц, имеют
необратимый характер. Эта особенность требует аккуратного отношения к
работе с таблицами. Для экспериментов надо создавать отдельные копии
базы данных и работать с ними.