ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
60
Пиктограммы, появляющиеся в области выбора записи (слева от
первого поля) таблицы (рис.27), меняются при изменении состояния
записи. Символ черный треугольник показывает текущую запись. Ввод
или редактирование данных в эту запись меняет этот символ на карандаш.
Это означает, что вводимые или редактируемые данные пока не
сохранены. Символ звездочка появляется в новой пустой
записи в конце
таблицы. До тех пор пока выполняются операции ввода, в текущей записи
все внесенные в нее изменения можно отменить нажатием клавиши Esc.
10.3.1. Добавление новых записей
Чтобы добавить в таблицу новую запись, необходимо нажать на
кнопку Новая запись на панели инструментов Таблица, а затем ввести
данные в поля новой
записи. Кроме того, можно использовать один из
вариантов:
нажать на кнопку Добавление новой записи в нижней части окна
таблицы;
переместить указатель на запись, отмеченную в области выделения
звездочкой;
выполнить команду Вставка, Новая запись;
щелкнуть правой кнопкой мыши на области выделения и из
контекстного меню выбрать команду Новая запись.
Иногда надо
добавить несколько новых записей, а существующие
сделать временно невидимыми. Команда Записи, Ввод данных позволяет
на время очистить экран от всех записей и можно вводить новые записи.
Для восстановления всех записей надо выбрать команду Записи, Удалить
фильтр.
10.3.2. Удаление записей из таблицы
В MS Access можно удалить в таблице как одну или несколько
записей,
так и все сразу. Удаление информации из связанных таблиц
может привести к нарушению целостности данных. Вполне возможно, что
в других таблицах останутся ссылки на данные этой таблице. Например,
удалив записи из таблицы Клиенты, можно навсегда потерять сведения о
том, кто же заказал некоторые товары.
Для удаления одной или нескольких записей выделить
удаляемые
записи, после чего нажать клавишу Delete или выполнить команду
Правка, Удалить, или нажать комбинацию клавиш Ctrl + дефис (Ctrl+-).
На запрос MS Access о подтверждении удаления выберем ОК.
Для выделения нескольких записей используется клавиша Shift.
Выделить первую запись из тех, которые надо удалить, и не отпуская
клавишу Shift, нажать на область маркировки
последней строки
выбираемой группы. В результате будут выделены первая и последняя
строки, а также все строки между ними.
Для удаления всей информации из таблицы выберем все записи
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- …
- следующая ›
- последняя »
