Проектирование структуры и создание реляционных баз данных средствами СУБД Access. Виноградов Г.П - 72 стр.

UptoLike

72
10.23. Использование фильтров
При работе с таблицами в базе данных фильтр используется, чтобы
отображать только значения, определяемые заданным критерием. Фильтр
создают, используя три кнопки панели инструментов и
соответствующие им команды меню.
Первая кнопка имеет название Фильтр по выделенному
осуществляет фильтрацию данных по выделенному значению данного
столбца. То же самое делает команда
меню Записи, Фильтр, Фильтр по
выделенному.
Вторая кнопкаИзменить фильтроткрывает окно диалога с
вкладками для задания критерия фильтрации. Тот же эффект можно
получить, выбрав команду Записи, Фильтр, Изменить фильтр.
Третья кнопкаПрименить фильтр/Удалить фильтр
Переключает состояние применения и снятия фильтра.
Команда Записи, Фильтр содержит четыре вида фильтров:
Изменить
фильтр, Фильтр по выделенному, Исключить выделенное и
Расширенный фильтр.
Рассмотрим применение данных фильтров.
10.23.1. Фильтр по выделенному
Данный фильтр наиболее прост и понятен. Его название определяет
принцип его применения. При выделении информации в таблице данных
задается критерий фильтрации.
Допустим, нужны все поставщики товаров из Москвы. Надо просто
выбрать слово Москва
в поле Город, а затем нажать мышью кнопку
Фильтр по выделенному на панели инструментов или выполнить
команду Записи / Фильтр/ Фильтр по выделенному. Каждый из
различных видов выбора (табл.29) влияет на результат фильтрации.
Таблица 29. Использование Фильтра по выделенному
Что
выбирается
Где выбирается Что возвращается
Целое
значение
Часть
значения
Часть
значения
Все поле
Начало поля
После первого
символа
Только точное совпадение
Только записи, начинающиеся с
выбранных символов
Любую запись содержащую эти
символы
Гибкость данного фильтра относительно ограничена, нельзя
использовать в критерии символы шаблона.
Можно применить фильтр к отфильтрованной таблице, сделав другой
выбор и профильтровав вновь. Кроме того, отфильтрованную таблицу
можно отсортировать. При фильтрации мы находимся в Режиме таблицы